Chef.fe du service des moyens généraux

Poste

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1. Vos activités principales
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Le/la chef.fe du service des moyens généraux de l’Office français de protection des réfugiés et des apatrides (OFPRA) met en œuvre et coordonne le soutien logistique aux services de l’établissement, qui compte plus de 1000 agents.

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Polyvalent.e et doté.e d’une capacité d’initiative, il/elle est placé.e sous l’autorité direct du Secrétaire général de l’OFPRA.

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Au quotidien, le chef du service des moyens généraux est chargé de :

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- Superviser les infrastructures et les équipements répartis sur le site principal (Fontenay-sous-Bois) et sur les deux antennes des outre-mer (Mayotte et Guyane) ;

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- Conduire les opérations immobilières de l’Office : stratégie immobilière et négociation des baux, en lien avec les services du domaine et avec l’appui d’experts extérieurs ; travaux dans les bureaux, les espaces communs et les espaces recevant du public (ERP) ; maintenance bâtimentaire ; gestion des charges locatives (loyers, eau, électricité, etc.) ;

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- Coordonner les moyens matériels mis à la disposition des agents : achat de fournitures courantes, ameublement des bureaux, reprographie, papier, téléphonie, frais postaux, nettoyage, gestion des déchets ;

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- Manager une équipe pluridisciplinaire (dont une adjointe) ;

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- Réceptionner et répondre aux demandes matérielles des personnels, dans un esprit de service aux usagers, d’écoresponsabilité et de respect des contraintes budgétaires ;

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- Travailler en bonne coordination avec les autres services de l’OFPRA (budget, sécurité, informatique, archives, agence comptable) ;

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- Programmer, gérer et suivre les crédits du service (évalués à environ 13 millions d’euros) et contrôler les actes de gestion financière (devis, bons de commande, service fait, factures). D’une manière générale, le chef du service des moyens généraux apporte son expertise à sa hiérarchie sur les décisions ayant, dans son périmètre de compétence, des impacts budgétaires, financiers et comptables ;

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- Gérer le processus d’achat, par le recours à des centrales d’achat (comme l’UGAP) ou à des marchés publics, en lien avec le service du budget (qui dispose d’un pôle « commande publique ») ;

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- Contribuer au déploiement des espaces France Asile (EFA) dans les territoires pour l’enregistrement des demandes d’asile, en lien avec les préfectures et l’Office français de l’immigration et de l’intégration (OFII).

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2. Spécificités du poste / contraintes / sujétions
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Capacité d’organisation et d’arbitrage stratégique, de méthode et de rigueur.

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Sens de l’anticipation et de réactivité, notamment face à des situations d’urgence.

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Connaissance des secteurs bâtimentaires et logistiques et de la gestion d’un budget.

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Aptitude au management et à l’animation d’une équipe.

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Capacité à la négociation et à l’écoute, au service des usagers.

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Appétence pour le travail en réseau, en lien avec les prestataires.

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Profil

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3. Vos compétences principales mises en œuvre
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Connaissances techniques

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4. Avoir des compétences budgétaires et comptables – Niveau expert requis
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5. Avoir des compétences en informatique bureautique – Niveau maîtrise requis
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6. Avoir des compétences juridiques – Niveau maîtrise requis
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7. Connaître l’environnement professionnel – Niveau expert à acquérir
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Savoir-faire

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8. Savoir travailler en équipe - Niveau expert requis
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9. Avoir l\'esprit de synthèse - Niveau maîtrise requis
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10. Savoir analyser - Niveau expert requis
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11. Savoir manager – Niveau maîtrise requis
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12. Savoir s\'organiser - Niveau expert requis
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Savoir-être

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13. Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis
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14. Faire preuve de méthode et de rigueur – Niveau expert requis
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15. Savoir s\'adapter - Niveau expert requis
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16. Savoir communiquer - Niveau maîtrise requis
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17. Savoir accueillir - Niveau maîtrise requis
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