Secrétaire comptable (h/f)

Contexte :
ENSTA Paris est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d'élèves ingénieurs de haut niveau, d'étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d'activités de recherche dans les domaines des Transports, de l'Energie, de l'Ingénierie mathématique et de l'Ingénierie des systèmes complexes. L'école est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris).

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
La division des achats et des finances (DAF) d'ENSTA Paris, hiérarchiquement rattachée à la direction générale des services, a pour missions d'assurer les fonctions relevant de l'ordonnateur secondaire et du responsable du pouvoir adjudicateur, dans la stricte application de la réglementation en vigueur, et de retracer l'ensemble des opérations financières et de la passation des actes contractuels au profit de l'établissement.
Au sein de la DAF, le pôle « exécution du budget et comptabilités » (EBC) est composé de 5 personnes chargé de l'exécution financière du budget de l'établissement et de la tenue des différentes comptabilités.
Un projet de fusion entre ENSTA Paris et ENSTA Bretagne est actuellement en cours avec pour objectif de mettre en place une nouvelle formation d'ingénieur unifiée sur les deux campus (Palaiseau et Brest) à la rentrée académique 2026/2027. Ce projet va notamment impliquer un rapprochement des modes de fonctionnement, avec un déploiement de nouveaux SI métiers et une réorganisation progressive des services à moyen terme.
En particulier, la DAF d'ENSTA Paris va effectuer un changement de SI Finances début 2025. Dans cette perspective, Le/la titulaire du poste vient renforcer le pôle EBC sur des fonctions de secrétaire comptable en application de la gestion budgétaire et comptable publique.

Missions / Activités principales :
- Participer à la régularisation des constatations de service fait par les centres de responsabilité budgétaire de l'Ecole,
- Assurer le suivi et les régularisations mensuelles des dépenses effectuées via les cartes achats dont disposent des centres de responsabilité budgétaire de l'Ecole
- Participer à l'apurement des Engagements juridiques non soldés dans le SI Finances,
- Relancer les fournisseurs pour la transmission de leurs factures dans le cadre de la fin de gestion

Missions / Activité annexe :
- Contribuer aux autres activités du pôle
- Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
- Contribuer à la démarche RSE de l'Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

Connaissances :
- Règles de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique (GBCP)

Savoir-faire :
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel,.) et les SI Finances
- Travailler en équipe

Savoir être :
- Rigueur
- Organisation et méthode
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Réactivité

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.