Assistant(e) comptable h/f

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.


Description du poste et Missions


L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe, recrute un assistant(e) comptable (H/F) à temps plein au sein de la Direction des Affaires Financières du Contrôle de Gestion et du Patrimoine - située à Allonnes.

Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un :

* CDD de 12 mois renouvelable, par voie de mutation ou détachement, avec perspective de CDI.

Vos missions :

Sous la responsabilité du directeur et du responsable du département Finances de la Direction des Affaires Financières, du Contrôle de Gestion et du Patrimoine, vos missions seront les suivantes :

1. Gestion comptable quotidienne :

o Saisie des opérations comptables : Vous serez chargé(e) de la saisie des opérations comptables quotidiennes.

o Contrôle des factures : Vous veillerez à la bonne imputation des factures et contrôlerez leur conformité avant validation.

o Régularisation des opérations comptables : Vous assurerez la régularisation des opérations transmises par la Trésorerie.

2. Suivi des créances et dettes :

o Gestion des fournisseurs et débiteurs : Vous créerez ou modifierez les fiches des fournisseurs et débiteurs dans le système de gestion comptable.

o Suivi administratif des régies : Vous aurez la charge de suivre l'ensemble des régies de l'établissement, veillant à leur gestion et régularisation.

3. Gestion de la trésorerie et du budget :

o Suivi du plan de trésorerie : Vous participerez activement au suivi de la trésorerie de l'établissement.

o Réalisation des situations budgétaires : Vous élaborerez les situations budgétaires à destination des directions fonctionnelles et des pôles.

4. Facturation et décisions tarifaires :

o Facturation des escomptes : Vous serez en charge de la facturation des escomptes, en veillant à leur exactitude.

o Formalisation des décisions tarifaires : Vous préparerez et formaliserez les décisions tarifaires relatives aux prestations proposées par l'établissement.

5. Clôture des comptes et données budgétaires :

o Participation à la clôture des comptes : Vous apporterez un soutien dans la préparation des opérations liées à la clôture des comptes annuels, en collaboration avec les autres services financiers.

o Inscription des données budgétaires : Vous serez responsable de l'inscription des données budgétaires, sur la plateforme ARS et dans les logiciels comptables des budgets annexes.



Horaires : Temps complet (Base hebdomadaire de 37h30) horaires fixes (à moduler entre 8h30 - 16h30 et 9h - 17H) du lundi au vendredi.

Lieu d'exercice : 20 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes.



Département du lieu de travail : 72
Ville : Allonnes
Expérience : Tous niveaux d'expérience



Profil recherché


Compétences requises :

* Connaissance de la comptabilité hospitalière : Vous devez maîtriser les règles de comptabilité, et idéalement de la comptabilité hospitalière, du plan comptable hospitalier et des processus budgétaires spécifiques au secteur public.

* Compétences bureautiques : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et expérience sur un logiciel de gestion économique et financière (type « ELAP »).

* Aptitudes organisationnelles : Rigueur, capacité à travailler de manière autonome et à gérer des priorités multiples, respect des délais.

* Capacité à communiquer : Vous saurez travailler en équipe et communiquer efficacement avec vos collègues et partenaires internes et externes (trésorerie, ARS, etc.).

* Confidentialité et respect des normes professionnelles : Vous respectez la confidentialité des informations sensibles et agissez conformément aux normes déontologiques.

Diplômes et expérience :

* Bac ou Bac+2 en comptabilité, gestion des entreprises, ou équivalent.

* Des expériences ou stages dans le secteur public, en comptabilité ou gestion budgétaire, seraient appréciés.



Nos avantages :

* 25 jours de congés annuels + 2 jours supplémentaires de congés si hors saison + 1 jour supplémentaire de congé si fractionnement.

* 14 jours de RTT.

* Service de Restauration Collective avec tarifs privilégiés (Site Allonnes)

* Déplacements occasionnels avec un véhicule de service au sein de l'agglomération du Mans et dans le département.

* Supplément de traitement familial pour les agents avec un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans.

* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%.

* Forfait mobilités durables (mode de transport alternatif et durable).

* CGOS.

* Compte Epargne-Temps.

* Télétravail.