Collaborateur administratif/collaboratrice administrative au service des élections
Détails de l'emploi
Correspondance entre ce poste et votre profil.
Type de poste
Lieu
Description du poste
La ville de Quimper recrute pour son service des élections
un collaborateur administratif/une collaboratrice administrative pour son service des élections
Missions du poste
A ce titre vous établirez et mettrez à jour les listes électorales, préparerez les scrutins et suivrez le déroulement des opérations électorales. Vous aurez en charge le recensement militaire.
Activités principales
* Assurer la coordination de la cellule des élections
* Assurer une veille juridique quotidienne en matière électorale
* Accueillir et renseigner les usagers du service
Sur délégation du maire :
* Enregistrer les demandes d’inscriptions, radiations, changements d’adresse et autres modifications sur les listes électorales
* Contrôler les retours de propagande, des cartes électorales et réaliser des enquêtes pour retrouver les nouvelles adresses des électeurs
* Assurer le secrétariat de la commission de contrôle (compte-rendu, mise à jour du registre des décisions, notifications de décisions)
* Assurer les opérations de révision et de refonte des listes électorales
Participer à l’organisation des élections politiques :
* Assurer le secrétariat des scrutins : notes internes, courriers aux écoles, convocation des membres des bureaux
* Préparer le matériel électoral : urnes, dossiers, enveloppes, bulletins, tableaux de dépouillement et de résultats, procès verbaux, mentions sur listes d’émargement
* Enregistrer les procurations
* Assister les membres des bureaux de vote le jour du scrutin
* Centraliser, contrôler et classer les documents au bureau centralisateur
* Archiver et classer les documents et matériels aux fins d’utilisation ultérieure
Assurer la diffusion conforme des informations inclues dans la liste électorale : consultation de la liste électorale, tirage au sort des jurés d’assises.
Accueillir les jeunes et/ou leur famille dans le cadre du recensement militaire, délivrer les documents et éditer les tableaux de synthèse.
Assister le coordonnateur communal lors du recensement de la population.
Assurer le secrétariat du service.
Savoirs
* Connaître l’ordre juridique administratif
Savoir-faire
* Maîtriser les techniques d’accueil et grandes capacités d’écoute
* Maîtriser la bureautique
* Gérer les priorités et travailler avec méthode
Savoir-être
* Maîtrise de soi
#J-18808-Ljbffr
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