Coordinateur / coordinatrice pédagogique (h/f)

Description

Notre organisme ACOFORM est mandataire ou co-traitant de plusieurs dispositifs de formation (voir site www.acoform.eu) et dispose de plus de 24 sites de formation principalement en IDF mais également sur 8 autres Régions. Associé à la direction générale, Le/la coordinateur(ice) organise l'action de formation, il/elle en assure la bonne exécution, il/elle supervise les formateurs et coordonne le personnel administratif. Il/elle déploie le dispositif de formation conformément aux processus en étant l'interlocuteur(ice) privilégié(e) des financeurs et autres partenaires.

Conception pédagogique :

1. Élabore le programme dans le cadre défini par le/la concepteur.trice de la formation.
2. Définit les objectifs pédagogiques de la formation conformément au cahier des charges et de la réponse en collaboration avec le formateur.
3. Valide et supervise le contenu pédagogique de la formation, s'assure de la conformité de son contenu avec les exigences de certification et l'objectif attendu.
4. Organise et veille au bon déroulement des sessions de validation et de certification.
5. Effectue un bilan pédagogique des stagiaires.
6. Rédige les revues de fin de formation.
7. Mobilise les outils digitaux et numériques adaptés en faveur de l'action de formation.

Prestations de coordination :

1. Définit les objectifs opérationnels de la prestation et s'assure de la mise à disposition des moyens accordés.
2. Communique et diffuse les dates d'ouverture des sessions de formation et les conditions de déroulement de celles-ci.
3. Planifie et organise les réunions d'information collectives à destination des futurs stagiaires.
4. Recrute les stagiaires éligibles.
5. Établit les modalités de mise en œuvre de l'action de formation, adaptées à l'objectif défini et au public visé.
6. Accompagne les stagiaires dans la réalisation de leur projet professionnel et effectue un suivi sur l'accomplissement de celui-ci.
7. Encadre et coordonne les responsables pédagogiques et les formateurs.
8. Anime les réunions de coordination.
9. Contrôle la conformité documentaire de gestion du marché.
10. Assure la facturation des prestations de formation au financeur conformément aux documents établis et des processus.
11. Participe au recrutement des formateurs en lien avec le service des ressources humaines.
12. Effectue le suivi des contrats de prestations des formateurs indépendants ainsi que la facturation des prestations.
13. Participe aux comités de suivi et de pilotage des financeurs de marchés publics à la demande de la Direction.
14. Reçoit les réclamations et les doléances des stagiaires.
15. Communique les éléments de suivi journalier à la direction.
16. Transmet à la direction les difficultés, problèmes rencontrés en vue d'obtenir une assistance.

Études et formation :

Master spécialisé dans les sciences de l'éducation et de la formation, l'administration économique et sociale ou expérience significative dans la gestion de dispositifs.

Les savoirs :

1. Sait manager une équipe pédagogique et administrative.
2. A la capacité de gérer un dispositif, marché public.
3. Maîtrise les techniques pédagogiques.
4. Dispose d'un grand sens du contact et de l'écoute, et la capacité de communication face à un public varié.
5. Doté d'un bon relationnel, assure parfaitement la communication et l'échange entre les financeurs publics et la direction d'ACOFORM.
6. A la capacité de gérer des situations de crises ou d'urgence.

Qualités personnelles :

1. Aime le travail d'équipe, sait encadrer et valoriser le travail de ses collaborateurs.
2. Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), est reconnu pour son adaptabilité et son investissement.
3. Se conforme aux engagements « qualité » de la structure.
4. A des aptitudes relationnelles et sociales, est à l'écoute et sait s'adapter à un public varié.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

* 24 Mois

Savoirs et savoir-faire :

* Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques.
* Animer, coordonner une équipe.
* Piloter une activité.
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