Assistant(e) rh-comptabilité

L’assistant(e) RH-Comptabilité est placé sous la responsabilité de l’adjointe à la directrice des Ressources Humaines et de la directrice des Finances et de la Comptabilité. L’assistant RH-Comptabilité est placé sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de la Directrice des Finances et de la Comptabilité.

Pour le service des ressources humaines, l’adjointe à la directrice des Ressources Humaines assurera la planification, le suivi et le contrôle de vos missions.

Pour le service des finances et de la-comptabilité, la Directrice des finances et de la comptabilité se chargera de la planification, du suivi et du contrôle de vos missions.

Missions Ressources humaines : (Liste non exhaustive)

 Traiter les absences (maladie, AT, maternité, formation, enfants malades, etc.),

 Suivre les dossiers d’assurance (titulaire) et les indemnités journalières (CPAM – non titulaire),

 Gérer les congés exceptionnel,

 Gérer les absences constatées,

 Effectuer le suivi administratif des demandes d’emploi et de stages au sein de la collectivité,

 Traiter les demandes de prestations CNAS,

 Organiser et planifier les visites médicales du personnel (Médecine du Travail),

 Etablir les convocations pour les formations internes,

 Rédiger les ordres de mission,

 Gérer la commande de fournitures du service ressources humaines,

 Mettre à jour les dossiers individuels des agents,

 Réaliser du classement,

Missions Comptabilité : (Liste non exhaustive)

 Saisie des factures et envoie dans les circuits de validation

 Engagements et ordonnancement des dépenses et recettes de l’EPCI

 Mettre en signature et engager les bons de commandes et devis des services

 Contrôle des engagements non soldés

 Remplir les tableaux de bord, de suivi du service finances

 Saisie et mise à jour des tiers

 Mise à jour des dossiers marchés dans le logiciel de comptabilité

 Répondre aux diverses demandes des services ou des opérateurs économiques (suivi d’un dossier, d’une facture, transmission des avis de mandatement…)

 Remplacement ponctuel de la gestionnaire finances

Compétences :

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la comptabilité publique,

Sens du travail en équipe, autonomie,

Rigueur, méthode, organisation et disponibilité

Capacités relationnelles et rédactionnelles, sens de l’écoute,

Force de proposition,

Maîtrise de l’outil informatique, logiciels de gestion du personnel, paie, carrières et gestion du temps (SEDIT) et logiciel comptable (MAGNUS).