Ingénieur / ingénieure de programme d'affaires en industrie (h/f)

Mission :
L'ingénieur-e d'études de projet européen (Européen Project Manager - EPM) assistera la coordinatrice de projet dans les tâches d'animation du consortium et de suivi administratif et technique du projet au sein du CNRS mais aussi en relation avec les partenaires. Ses fonctions couvrent les aspects organisationnels, financiers, administratifs et juridiques, ainsi que pour une part la communication, aux côtés de l'équipe de la communication du projet.

Activités :
- Superviser le suivi du projet au cours du temps, et son plan de travail, en conformité avec les engagements pris vis-à-vis de la Commission Européenne ;
- Adapter les outils de gestion du projet (documentation, procédures, espace collaboratif, etc.) ;
- Assurer l'intermédiation entre la Commission Européenne et le projet, notamment pour le rendu des documents et livrables, et ce dans le format et les délais requis
- Animer le réseau et les échanges entre les partenaires ;
- Organisation des réunions du consortium et des bureaux mensuels et prise en charge des compte-rendu
- Participer aux actions de communication interne ou externe, en lien avec le coordinateur scientifique et l'équipe de l'ULB.
- Assurer les tâches administratives du projet, contrôler l'application des règles administratives pertinentes ;
- Suivi des budgets, ventilation des dépenses ;
- Assurer le suivi des dépenses, élaborer et consolider les rapports financiers, dans le respect des délais requis ;
- S'assurer de l'établissement, du recueil, et de l'archivage des documents justificatifs, par le CNRS et tous ses partenaires, notamment dans la perspective d'un audit ;
- Suivi des documents juridiques, et de l'élaboration des avenants en lien avec le Service Partenariat et Valorisation du CNRS (Délégation Île-de-France-Meudon).