Description du poste :
Recrutement par voie statutaire ou à titre contractuel, catégorie : B (filière administrative).
Positionnement : Sous l'autorité responsable
Les missions principales du poste:
Vous intégrez le service Finances et Contrôle de Gestion, sous la responsabilité du Directeur des Finances.
Vous proposez, construisez et d'exploitez des outils d'aide à la décision et de pilotage des actions de la commune.
Vous contribuez, dans une démarche d'amélioration continue, à l'optimisation et à la conformité des procédures et des processus de la chaîne comptable en cohérence avec le contrôle interne comptable et financier mis en œuvre par la commune.
Vous pilotez la recherche de cofinancement des projets communaux.
Vous effectuez le contrôle financier des associations recevant une subvention communale.
Activités :
1/ Mise en œuvre d'un contrôle de gestion interne
En charge du développement, de la structuration et de l'animation de la fonction contrôle de gestion interne en conduisant des études stratégiques tant en consolidant la démarche de contrôle de gestion.
A ce titre, les activités suivantes sont attendues :
- Proposer, élaborer, faire évoluer les indicateurs et les tableaux de bord d'aide à la décision et de pilotage des politiques publiques et de l'activité de l'administration communale,
- Produire des tableaux de bord dans le calendrier imparti des données fournies par les autres services et/ou directions et s'assurer de la cohérence et de la pertinence des données produites,
- Produire, analyser et commenter les données propres à la direction,
- Formuler, en se fondant sur son analyse, des préconisations,
- Proposer régulièrement une actualisation / ajustement des indicateurs fournis.
Les tableaux de bords attendus concernent à la fois les dépenses et les recettes de la collectivité.
2/ Suivi des dossiers de demandes de subventions
Vous êtes en charge de la coordination et du suivi des financements institutionnels :
Proposer des plans prévisionnels de financement des principales opérations,
Produire les tableaux de bord de suivi,
Elaborer des dossiers de demandes de subventions relatifs aux grandes opérations auprès des partenaires institutionnels,
Accompagner les gestionnaires de subventions au sein des services,
Suivre et contrôler le respect des calendriers.
3/Contrôle financier des associations subventionnées par la Ville :
- Vous proposez le programme des missions des audits.
- Vous effectuez les contrôles budgétaires et financiers liées aux subventions attribuées aux associations de plus de 23 000 € et vous vérifiez la mise en œuvre du contrat d'objectifs.
- Vous assurez les audits au sein des associations et rédigez les comptes rendus d'audit destinés aux associations, aux élus et aux services.
- Vous apportez un éclairage à l'autorité territoriale sur l'activité de l'association et l'utilisation des fonds publics, et lors des arbitrages.
- Vous élaborez et actualisez les procédures de travail au sein du service et supervisez la veille opérationnelle.
- Vous apportez un soutien à vos collaborateurs sur les dossiers de conventions et mandats de subventionnement.
- Vous animez des réunions de service pour faire un suivi régulier, réorienter le travail et approfondir si besoin et menez une réflexion en interne sur la façon de mener les audits.
Profil :
Diplôme de niveau BAC+3 à +5 en comptabilité et finances publiques ou en école de commerce ou en sciences économiques. Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences demandées
- Vous possédez des connaissances solides en comptabilité générale privée et en analyse financière ;
- Vous maîtrisez le droit des sociétés, et le fonctionnement des associations ;
- Vous maîtrisez le droit applicable aux aux concessions de service public ;
- Vous savez assurez une veille économique ;
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