Chargé de mission formation (h/f)

Chargé de mission formation (H/F)

Référence : 3908

Référence externe : 3908

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.


Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offreOffre d'emploi Je cherche un poste dansservice Mode de recrutementStagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

CatégorieA FilièreFILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDIRECTION GENERALE RESSOURCES Direction déléguéeDIRECTION DELEGUEE ACCOMPAGNEMENT DES SERVICES DirectionDIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ServiceSERVICE FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT PROFESSIONNEL (ARS ARL ET CREPS) Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachementLa Direction générale adjointe ressources (DGR) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur pilote la bonne distribution et la gestion des ressources humaines de la collectivité, les finances, les systèmes d’information ainsi que les moyens généraux pour les sites administratifs régionaux. Elle met tout en œuvre pour mettre à la disposition des usagers externes des services performants, et offrir aux agents régionaux des conditions de travail optimales. Description hiérarchie de proximité Fonction d'encadrement

Objectif du poste

Missions

Sous la responsabilité du chef de service :
Apporter une aide méthodologique à l’encadrement et aux agents dans le développement des compétences, l’identification des besoins en formation et les réponses à apporter ;
Mettre en œuvre et évaluer les actions de formation dans le cadre du plan de formation de la collectivité.

Activités

-Participer à l’élaboration du Plan de formation
-Informer les responsables et les agents sur les dispositifs de formation existant au sein de la collectivité
-Aider l’encadrement de la collectivité à exprimer et formaliser ses besoins en formation sous forme de projets collectifs et individuels
-Analyser les besoins en formation des directions, des établissements et des agents
-Assurer la mise en œuvre et le suivi des formations validées dans le plan de formation notamment avec les partenaires (CNFPT, réseau de formateurs internes, prestataires…)
-Élaborer des cahiers des charges en relation avec les directions, les services et l'encadrement et veiller au suivi administratif et financier des marchés attribués
-Participer à la recherche et à la sélection des intervenants et des contenus de formation correspondants aux besoins
-Acheter des prestations de formation à des organismes et négocier avec eux leurs interventions dans le respect des règles de la commande publique
-Participer à l’amélioration des procédures du service sur les questions transversales
-Veiller à l’organisation, la coordination, le suivi des actions de formation et leur évaluation
-Participer au suivi des préparations concours et examens professionnels
-Assurer la gestion et le suivi des Formations Statutaires Obligatoires à réaliser par les agents
-Participer et animer des ateliers de présentation de dispositifs du service
-Participer aux ouvertures et aux bilans de formations
- Accompagner par la formation les agents en situation de prévention d’inaptitude physique ou d’inaptitude physique
-Instruire et mettre en œuvre des dispositifs internes
-Produire des indicateurs
-Participer à des réunions en interne ou en externe
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance du fonctionnement de l’Institution, des métiers et compétences exercées
Connaissances en matière de formation sécurité
Compétences spécialisées et expérience dans le domaine de la formation
Bonne connaissance des procédures d’achat public et expérience en marchés publics
Maîtrise de l’ingénierie de formation
Maîtrise des outils bureautique

Savoir-faire

Piloter des projets
Animer des réunions, synthétiser et rédiger des comptes rendus, reporting
Alerter sur les difficultés et contraintes
Rédiger un cahier des charges et un rapport d’analyse des offres
Rédiger des notes
Elaborer, rédiger des processus et documents types
Assurer un suivi

Savoir-être

Collaborer, savoir travailler en équipe et en transversalité
Savoir travailler en autonomie
Savoir demander des arbitrages et validations lorsque nécessaire
Savoir prendre des initiatives et être force de propositions
Bonne gestion du stress et de la pression, réactivité
Goût pour l’accompagnement individuel des agents
Discrétion et réserve
Appétence pour le domaine de la formation
Aptitudes rédactionnelles
Aptitude à la négociation
Rigueur

Formations et diplômes

Formation supérieure (Bac +3 à +5) et/ou expérience professionnelle dans le domaine de l’ingénierie de formation

Poste

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Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail