L’Hôpital National d’Instruction des Armées (H.N.I.A) Bégin est un établissement militaire qui accueille des patients
militaires et civils. Il est situé à Saint-Mandé (94), près du bois de Vincennes.
Au sein de cet établissement, il y a une Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) et de stérilisation dans laquelle nous
recherchons un agent administratif ayant des connaissances dans les fonctions décrites ci-après.
L’agent devra avoir des notions de comptabilité :
- Assurer le traitement comptable des données du service de Pharmacie à Usage Intérieur ;
- Effectuer les Demandes d’Achat (D.A.) dans Chorus formulaire®, les Engagement Juridiques Prévisionnels (E.J.P)
et faxer aux fournisseurs certaines commandes (extrêmes urgentes, EJP…).
- Réaliser les Attestations de Service Fait (A.S.F) dans Chorus Formulaire®.
- Effectuer les commandes de réactifs et assurer la mise à jour des marchés et prix.
- Gérer le traitement comptable de l’ERSA et CTSA.
Le poste comprend la gestion des litiges, les relations avec le département économique et financier de l’hôpital,
celles avec les fournisseurs et la DAPSA, ainsi que le classement et l’archivage des données.
L’agent devra également connaitre le fonctionnement et l’organisation d’un secrétariat :
- Assurer l’accueil des visiteurs extérieurs, délégués pharmaceutiques,
- Gérer des appels téléphoniques, le courrier et de l’agenda des rendez-vous;
Effectuer les Demandes d’Achat (DA) des commandes issues du logiciel métier Pharma® sur le logiciel financier Chorus formulaire
Réaliser les Engagements Juridiques Prévisionnels (EJP) de commandes (implants, fluides médicaux)
Effectuer les commandes de réactifs (Pharma® + Chorus formulaire®) et mettre à jour les marchés / prix
Traiter les factures : vérification des prix, saisie dans Pharma®, liquidation
Effectuer les attestations de Service Fait (ASF) dans Chorus formulaire® et gérer les tableaux de suivi DAPSA
Faxer aux fournisseurs les commandes issues des EJP, commandes extrêmes urgentes…
Gérer les litiges de facturations avec les fournisseurs
Gérer le traitement comptable du CTSA, de l'ERSA
Gérer le courrier départ / arrivée (papier, fax…)
Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
Constituer les fonds de dossiers (commande/livraison/photocopie
Gérer le classement et archivage des documents
Participer à la démarche qualité
Conseiller, encadrer et former (nouveaux arrivants, étudiants)
Renforcer la cellule réception si besoin
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