Renfort administratif au pole education a 50% le matin

RENFORT ADMINISTRATIF AU POLE EDUCATION – 1 Poste à temps non complet (50%) – remplacement du 01/03/2025 au 31/08/2025 le matin

La Ville de Feyzin, dans la Métropole de Lyon, 9 800 habitants et 250 agents, recrute un( agent administratif à 50% au Pôle éducation le matin.

Vous exercerez vos fonctions au sein de la Mairie Centrale rattachés au pôle Education

Vous serez chargé(e)s d’assister la responsable de l’unité accueil du pôle éducation

Vous assurerez les missions suivantes :

• Accueillir et renseigner les familles ,physique et téléphonique

• Prendre les RDV pour l’enfance et la petite enfance,

• Assurer des missions administratives en lien avec l’activité du Pôle Éducation.

• Gestion des courriers, colis et affichages

• Suivi des demandes de devis transports des écoles

• Tri des fiches de paies et tickets restaurant du pôle

Vous avez des connaissances sur :

• connaissances administratives des inscriptions scolaires, périscolaires et dérogations

• maitriser les outils informatiques et les logiciels (Abelium, portail familles, tableau Excell)

• proposer des réajustements ou des solutions afin d‘améliorer les organisations des isncriptions et accueils

• sens de l‘accueil et adaptation aux capacités de chaque usager

• planification des taches en periodes d‘activités intenses (inscriptions periscolaires)

• comuniquer, informer, transmettre

• suivi de son activité par outil de reporting

Vous êtes rigoureux(se) – disponible – diplomate – autonome, vous avez le sens des initiatives