Adjoint opérationnel sécurité privée h/f

RESPONSABILITÉS :

A la recherche d'un nouveau défi?
Envie d'évoluer dans une entreprise où les valeurs humaines sont au cœur de notre activité, et vous sentir utile au quotidien ?
PROTECTIM SECURITY GROUP s'est imposée depuis 2004 comme un acteur incontournable dans la sécurité des biens, des personnes et des informations sur tous les secteurs d'activités et tous types de bâtiments en France.
Dans le cadre de son développement, nous recherchons un ADJOINT OPERATIONNEL SECURITE PRIVEE (H/F) à Paris.
Vous assurerez le traitement commercial et opérationnel de votre secteur, de la prise en compte des commandes au traitement des décomptes en passant par le relationnel client, la planification et le suivi des agents.
Vous évoluerez sous la hiérarchie d'un Responsable d'exploitation lui-même supervisé par un Responsable d'Agence.
Activités :
- Entrer et mettre à jour les commandes des clients dans le logiciel planification Comète
- Réactualiser la liste des agents titulaires avant l'élaboration des plannings
- Elaborer les plannings
- Distribuer les plannings (y compris ceux envoyés en recommandé pour les agents en procédure) et s'assurer de leurs retours signés
- Veiller au respect des process internes et de la législation du travail
- Organiser et participer aux réunions mensuelles client et rédiger à l'issu des comptes rendus détaillés
- Renseigner les différents tableaux de bord mis en place par la société
- Rendre visite de manière informelle à ses clients
- Se rendre sur site à la demande du client ou en cas d'incident
- S'assurer du suivi de récupération des états de présence et mettre en place un mode optimal de leur récupération semaine par semaine
- Pointage des états de présence
- Prendre connaissance et analyser les rapports des contrôles qualité réalisés par les contrôleurs sur les agents
- Traiter et imprimer les décomptes mensuels des heures des sites et des agents
- Gérer la minoration des heures supplémentaires
- Anticiper les absences
- Mettre en place en concertation avec le client des plans d'action en cas de problème grave ou récurrent sur les sites et assurer le suivi

PROFIL RECHERCHÉ :

Idéalement vous avez une première expérience dans les métiers de la sécurité ou de la prestation de service.
Vous êtes titulaire du SSIAP2 et de lar carte professionnelle des métiers de la sécurité privée
Vous maîtrisez d'ores et déjà l'administratif (planification, tableaux Excel, pack office, rédaction...) mais êtes également une personne de terrain pouvant gérer aussi bien les relations clients que les relations agents.
La maîtrise du logiciel de planification « COMETE » serait un véritable atout.
Statut agent de Maitrise 185
« Notre processus de recrutement est conçu pour prévenir toute forme de discrimination (religion, sexe, origine, handicap...). Vos compétences et votre motivation comptent avant tout pour nous ! »

Experience: Débutant accepté

Qualification: Agent de maîtrise

Protectim Security Group est une société de sécurité privée créée en 2004 par Dan Bellaiche.
Aujourd'hui dans le top 10 des entreprises du secteur de la sécurité privée, Protectim regroupe 5500 collaborateurs sur toute la France.