Manager administratif h/f

Au sein du service GALI Pôle administratif en charge des moyens informatiques de la DDPS (Direction du Développement des Projets Structurés), votre mission consiste à gérer l'ensemble des actions administratives du service en pilotant une équipe de 2 gestionnaires.



VOS PRINCIPALES MISSIONS :

* Piloter le traitement des demandes de moyens informatiques issues de nos clients internes, voire les traiter le cas échéant : étude des besoins en collaboration avec les équipes techniques du service, chiffrage des coûts, concertation et négociation avec les éditeurs de logiciels et/ou fournisseurs,
* Gérer les achats et optimiser les dépenses,
* Garantir le bon fonctionnement de la mise à disposition des logiciels soumis à licences,
* Apporter un support à nos clients internes (conseils, rappel de processus),
* Assurer / suivre la refacturation interne des moyens mis à disposition,
* Être force de proposition dans tout domaine qui pourrait faire évoluer et/ou améliorer la gestion quotidienne
* Réaliser / mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité du pôle,
* Manager l'équipe en place : former, contrôler, organiser le travail et animer les réunions
* Rencontrer régulièrement nos principaux clients internes pour partager les évolutions et capter leurs retours sur le Service (points forts et axes d'amélioration
COMPÉTENCES CLÉS

* Bonne maîtrise d'Excel et la connaissance de SAP serait un plus
* Vous maitrisez l'anglais



SOFT SKILLS

* Vous êtes dynamique et rigoureux,
* Excellente communication orale, proactivité et capacité à travailler en équipe.



FORMATION

* Diplômé d'un Bac+5 en gestion administrative,
* Vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience, de préférence dans un environnement similaire.





POURQUOI NOUS REJOINDRE ?



Ce que nous vous offrons :

* Un véritable plan de carrière : Un accompagnement de proximité par un référent carrière avec l'accès à un panel de formations vous permettant de grandir et de vous épanouir durablement au sein du Groupe.
* RTT
* Plus de 90% du transport pris en charge par ALTEN (80€)
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* Un CSE dynamique : chèques cadeaux et culture, tarifs préférentiels, jeux concours etc
* De nombreuses animations sportives et ludiques