Issue de la fusion en 2016 des cabinets Alexandre Levy Kahn et Galilée, l'association d'avocats Alexandre Levy Kahn Braun et associés AARPI assiste et défend les entreprises, les particuliers du Grand Est, comme les multinationales qui souhaitent s'implanter sur ce territoire frontalier. Spécialisé en Droit des Affaires, le cabinet Alexandre-Levy-Kahn-Braun réunit aujourd'hui 25 avocats expérimentés.
Nous recherchons actuellement un(e) :
Secrétaire juridique / Agent d'accueil (H/F) - CDI
Vous aurez comme principales missions :
* La saisie et mise en forme de documents (consultations, conclusions, courriers, supports de formation.)
* Accueillir, renseigner et orienter des personnes
* Le suivi des procédures judiciaires (gestion du calendrier de procédure, gestion des rappels et des deadlines, préparation des dossiers de plaidoirie, .)
* Le suivi des clients (tenue du fichier client, ouverture et suivi des dossiers, rédaction de correspondance clients, La gestion des appels téléphoniques, des télécopies, mails, et accueil clients.)
* La gestion de l'agenda, l'organisation des déplacements, la prise de rendez-vous
* Traitement du courrier, classement des dossiers et archivage
* L'exécution de tous travaux relevant de la fonction, dans le respect des procédures d'organisation mises en place au sein du Cabinet
Profil
* Expérience minimum de 2 ans en tant que Secrétaire juridique exigée
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Lexis Polyoffice), excellente orthographe
* Réactivité et anticipation
* Rapidité d'exécution
* Sens de l'organisation
* Fiabilité
* Force de proposition
* Capacité de communication avec les équipes, les clients et partenaires extérieurs
* La maîtrise de l'anglais et l'allemand serait un atout
Nos avantages
Une formation à nos outils et notre méthodologie.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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