Pour répondre aux besoins des services (absence temporaire d’agent ou accroissement d’activité), la Direction des Ressources Humaines propose de mettre à leur disposition un collaborateur de l’équipe de la mission d’appui, pour une durée limitée.
Dans le cadre de sa mission, le chargé de soutien administratif et logistique intervient en appui administratif et logistique au sein des services et équipements de la collectivité.
Concernant les fonctions de secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- tableaux de suivi de l’activité : inventaire
- recenser les besoins de matériel et mobilier des services
- classement de dossiers
- Assurer le suivi de tableaux de bords
- Trier, classer, archiver
- Effectuer des travaux de reproduction
Concernant les fonctions de logistique
Gestion du stock magasin : comptabilisation des entrées et sorties
Livraison, préparation des salles pour événements divers, petits déménagements
Parc auto : assurer les rendez vous pour l’entretien ou la réparation des véhicules
Nettoyage des véhicules de pool
Amener des véhicules au garage et les récupérer
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles avérées
- Qualités relationnelles et discrétion
- Capacité d’adaptation et grande aptitude à la polyvalence
- Goût et sens du travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques
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