Pour répondre aux besoins des services (absence temporaire d’agent ou accroissement d’activité), la Direction des Ressources Humaines propose de mettre à leur disposition un collaborateur de l’équipe de la mission d’appui, pour une durée limitée.
Dans le cadre de sa mission, le chargé de soutien administratif intervient en appui administratif sur des fonctions de secrétariat et/ou de traitement comptable au sein des services et équipements de la collectivité.
Concernant les fonctions de secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Organiser, prendre des rendez-vous, gérer des agendas
- Rédiger et mettre en forme des courriers et divers documents administratifs
- Assurer le suivi de tableaux de bords
- Mettre à jour des fichiers informatiques
- Trier, classer, archiver
- Effectuer des travaux de reproduction
Concernant les fonctions de traitement comptable
- Etablir et suivre des bons commandes et engager des dépenses
- Suivre les factures et liquider les dépenses
- Assurer le suivi de la consommation des crédits budgétaires
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles avérées
- Qualités relationnelles et discrétion
- Capacité d’adaptation et grande aptitude à la polyvalence
- Goût et sens du travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques
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