Chargé de gestion du personnel f/h - administration des rh (h/f)

Descriptif du poste:

Notre Direction des Ressources Humaines Opérationnelles, composée de 5 services (Administration du Personnel, mobilité internationale, formation, pôle Handicap, et bureau de sûreté) a pour mission de contribuer au développement RH de nos fonctions opérationnelles en garantissant une expérience collaborateur de qualité ; sens du service et écoute sont nos mots clefs !

Le Service Administration du Personnel gère la vie administrative de nos trois populations (Ingénieurs, Business Managers, Fonctions Support), et les accompagne tout au long de leur carrière chez ALTEN. Il est le garant des bonnes pratiques RH et accompagne également nos Managers dans leurs nouvelles recrues ; édition des contrats de travail, intégrations de nos nouveaux collaborateurs, et référent RH, le service ADP mêle polyvalence et interlocuteurs transverses !



MISSIONS

1. Gestion administrative des ressources humaines
* Suivi et gestion des dossiers du personnel (embauche, évolution, suivi des contrats, absences, congés, départs, etc.)
* Suivi des documents administratifs (contrats de travail, avenants, ordres de mission, etc.) en lien avec les équipes RH centrales
* Mise à jour et gestion des bases de données RH (dossiers du personnel, outils de suivi des indicateurs RH)
* Gestion des visites médicales



2. Support aux managers
* Accompagnement des managers dans la gestion administrative des équipes
* Conseil sur la gestion des absences et des congés, suivi et analyse de l'absentéisme
* Suivi des périodes d'essai
* Contrôle de gestion sociale mensuelle (contrôle temps, activité des consultants, statuts salariés etc.)
* Accompagnement de 1er niveau dans la mise en oeuvre des procédures disciplinaires

3. Support aux collaborateurs
* Gestion de l'onboarding et de l'intégration des nouveaux collaborateurs
* Suivi des périodes d'essai
* Accompagnement dans les problématiques administratives rencontrées

4. Gestion de la paie
* Suivi des éléments relatifs à la paie (absences, primes, heures supplémentaires, etc.)
* Suivi et analyse de l'absentéisme - optimisation des compteurs de congés

5. Conformité et législation
* Veille juridique pour assurer la conformité avec la législation en vigueur (droit du travail, sécurité sociale, etc.)
* Veille au respect des procédures internes

6. Communication interne
* Participation aux réunions hebdomadaires du périmètre
* Participation à la communication interne des RH (annonces de changements, politiques RH, événements internes)
* Participation à la rédaction et diffusion des documents RH (politiques, procédures, etc.)

Profil recherché:

PROFIL

Titulaire d'un Bac +5 en ressources humaines, vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous faites preuve de dynamisme et de rigueur au quotidien.

L'organisation ne vous fait pas peur.

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres services d'information n.c.a.

ALTEN : MAKE IT HAPPEN !

Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.

Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance ; venez booster votre carrière en intégrant un environnem...