Cdd 9 mois gestionnaire dossiers autorisations sanitaires h / f

Concernant la gestion des dossiers d'autorisation, le / la gestionnaire assure les missions suivantes :

Dans le cadre du nouveau système d'information « autorisations » :

1. Rédaction et diffusion des bilans pré-fenêtres;
2. Examen de la complétude des dossiers de demande d'autorisation, diffusion vers les instructeurs;
3. Rédaction des projets de décisions et courriers d'accompagnement des autorisations d'activités de soins et équipements lourds;
4. Gestion des renouvellements : lister les dossiers / courriers attendus, gérer les alertes et les rappels, récupérer les avis, rédiger les courriers et en assurer la diffusion;
5. ARHGOS : Mise à jour des bases de données, notamment ARHGOS, et archivage; requêtes;
6. Mise à jour de l'immatriculation FINESS sanitaire;
7. Suivi du courrier dans l'application ELISE s'il y a lieu;

Il / elle contribue à la coordination de la Commission Spécialisée de l'Organisation des Soins - CSOS :

1. Gestion des notes d'instruction et des DPI;
2. Organisation matérielle et participation;
3. Compte-rendu CSOS;

Profil recherché

Vos compétences :

1. Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l'Etat dans le champ concerné;
2. Techniques administratives et bureautiques;

Savoir-être :

1. Rigueur;
2. Réactivité;
3. Faculté d'adaptation;
4. Sens du service public;
5. Travail en équipe;

Savoir-faire :

1. Alimenter, valider, exploiter les systèmes d'information spécifiques (maîtrise);
2. Elaborer et renseigner des tableaux de suivi des activités (maîtrise);
3. Expression écrite;
4. Capacité d'analyse et de synthèse;
5. Respecter des échéances et des plannings (maîtrise);

Votre formation :

Agent de la fonction publique (Cat B), Agent CCN niveau 4 ou Agent contractuel.

Conditions particulières :

1. Soutien à l'activité des départements de la DAH selon activité du département autorisations;
2. Coordination des congés avec ses collègues et la responsable du département autorisations;
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