Chargé·e d'accueil & gestion admin.

Rejoignez notre équipe en tant que Chargé·e d'Accueil & Gestion Administrative !

Enseigne prestigieuse dans le domaine de la distribution spécialisée en produits de jardinage, Truffaut est à la recherche de son·sa futur·e Chargé·e d'Accueil & Gestion Administrative.

Rattaché·e à la direction des Ressources Humaines, au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions seront les suivantes :


1) Gestion de l'accueil et du courrier

- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
- Effectuer la réception, le traitement, l'affranchissement et l'envoi du courrier postal et des colis

2) Gestion administrative

- Gérer les stocks de fournitures en lien avec l'activité de l'accueil (badges, enveloppes...),
- Apporter une aide administrative à l'équipe Ressources Humaines (formation, relations sociales, flotte automobile, recrutement, paie...) : archivage de dossiers et documents, création de dossiers, rédaction de courriers, alimentation de tableaux excel...
- Gérer le planning de rendez-vous des transporteurs dans le cadre des collections organisées au siège,
- Participer ponctuellement à la réservation des déplacements des collaborateurs.

3) Gestion des services internes et support à la communication

- Coordonner les activités sportives proposées aux collaborateurs·trices,
- Communiquer sur les services internes,
- Veiller à la propreté et au bon fonctionnement des salles de réunion,
- Participer à l'organisation des événements internes.