Assistant-e chargé du domaine public (h/f)

Dans le cadre d’une mobilité interne, la Direction Administrative et Financière, rattachée au Cadre de vie, recherche un-e ASSISTANT-E CHARGÉ DU DOMAINE PUBLIC (H/F).

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

Secrétariat :

• Accueil du public

• Gestion et filtrage des appels téléphoniques

• Mise en place et suivi de tableaux de bord

• Rédaction et suivi de courriers, comptes rendus…

• Organisation de réunions, réservation de salles, rédaction de convocations…

• Préparation de dossiers

• Classement et archivage des dossiers

Suivi administratif :

• Rédaction de courriers

• Rédaction, suivi et publication d’actes réglementaires (arrêtés, autorisations d’occupation du domaine public…)

• Mise en place et suivi de tableaux de bord

• Gestion des demandes type Thelma

Suivi financier :

• Suivi des droits de voirie

• Mise en place de tableaux de suivi budgétaire

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

• Télétravail non autorisé

• Travail sur écran

- Cadres d'emplois : Adjoint administratif
- Diplômes / Qualification : Diplôme de niveau 5 (BAC + 2)
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Connaissance des procédures administratives
- Sens du service public
- Polyvalence
- Disponibilité
- Amabilité