Responsable affectation et inscription pédagogique-cursus (h/f)

Mission
Au sein de la Direction des Etudes du cursus ingénieur, rattaché(e) au Responsable du pôle Planification vous intégrerez une équipe de 8 personnes. Votre mission principale sera, en liaison avec les enseignants, d'organiser et piloter l'affectation et les inscriptions des élèves pour le cursus ingénieur en faisant effort sur la 2ème année.

Activités principales
A ce titre, vos activités seront les suivantes :

1/ Organisation et pilotage des affectations
- Planifier les périodes d'affectations dans l'année
- Communiquer auprès des élèves sur tous les processus d'affectation
- Choisir les outils et les algorithmes en fonction des règles d'affectation
- Paramétrer les questionnaires en ligne pour les choix des cours
- Recueillir et analyser les vœux des élèves et les critères des enseignants.
- Réaliser l'affectation des élèves
- Veiller au respect de cette affectation et suivre les élèves.
- Conseiller les nouveaux utilisateurs de MyWay vœux
- Proposer le cas échéant des améliorations du système d'expression des vœux et d'affectation des élèves

2/ Organisation et pilotage des inscriptions pédagogique
- Elaborer l'arborescence des groupes pour GEODE selon le projet de construction de l'emploi du temps et les informations des enseignants
- Réaliser les inscriptions des élèves dans toutes les sessions (groupes, parcours, programme)
- Contrôler la validité des groupes et l'exhaustivité des inscriptions avant chaque démarrage de séquence
- S'assurer du suivi des populations et des cas particuliers.

Profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure de type bac+3 ou plus avec une spécialisation permettant la maîtrise des outils informatiques, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire.
Vous disposez de connaissances de la réglementation de la scolarité dans l'enseignement supérieur.
Vous maitrisez les outils bureautiques et logiciel métier (idéalement GEODE).
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.
Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous démontrez des qualités relationnelles et de management qui vous permettent de travailler en équipe en suscitant son adhésion, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l'ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.
Vous savez impulser un travail en groupe et y apporter une contribution déterminante.
Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité.
La maitrise de l'anglais est appréciée.

Informations complémentaires
Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne), le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. A) ou contractuel de droit public en CDI.
Nous vous proposons une rémunération sur 12 mois, fixée selon l'expérience. Afin de concilier vie professionnelle et vie personnelle, vous pourrez bénéficier d'horaires flexibles, jusqu'à 59 jours de congés (RTT inclus) ainsi que la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours (après une période d'intégration).

Experience: 3 An(s)

Compétences: Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité,Organiser le travail d'une équipe,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.