Secrétaire (h/f)

Nouveau Défi : Secrétaire Juridique (H/F) - Anglais bilingue (C1) (CDI)

Développez votre carrière :Si vous êtes une personne dynamique qui n'a pas peur de prendre des initiatives car vous avez de l'expérience en cabinet d'avocats/et ou de conseil complimenté d'un bon niveau en anglais cette opportunité est faite pour vous ! Nous représentons un cabinet d'avocat international basé dans le XVIe arrondissement de Paris en recherche de talent !

Votre poste :Le cabinet cherche un(e) secrétaire juridique pour assister les Associés, Counsels et Avocats au quotidien.Le poste est à pourvoir dès que possibleContrat en CDI 35h/semaineLocalisation : Paris 16eRémunération proposée : 45K-55K
Vos missions à titre indicatif: Assister : les Associés, Counsels et Avocats au quotidienGestion d'agenda réactive, organisation d'événementsGestion des voyages et déplacementsGestion des dossiersGestion de la facturationPrise en charge de tâches de secrétariat classique (l'impression, la numérisation, les photocopies de documents, archivage et la création de bibles)Mise en forme et correction de document en français/anglais.Utilisation de Prébil Manager pour la création de matters et l'ouverture de dossierTraduction des descriptifs et envoi des factures aux clientsRelance et suivis des factures avec l'équipe billingUtilisation d'Expert Expenses pour saisie de notes de fraisUtilisation de Zeendoc pour la codification des factures fournisseursActualisation de la base de données contact
Votre profil : Vous avez minimum 3 ans d'expérience en cabinet d'avocatVous êtes organisé(e) et rigoureux(se), et savez gérer les prioritésVous savez faire preuve de discrétion, d'adaptabilité en milieu international et possédez un sens de la confidentialitéVous avez une bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écritMaîtrise du Pack Office
Salaire et avantages:45K-55K selon profil13e moisNous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal. La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci

Experience: Expérience exigée