Responsable administratif et financier

Responsable administratif et financier

Responsable administratif et financier

Informations générales

Intitulé de l'offre : Responsable administratif et financierRéférence de l'offre : P 2024 05 549Nature du poste : Permanent vacantFilière : AdministrativeCatégorie : ACadre d'emploi : Attachés territoriauxTemps de travail : Temps completDate limite de candidature : 29/07/2024

Affectation

Direction : DIRECTION DES SYSTEMES D'INFORMATION MUTUALISEEService / UT : SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DSIMLieu de travail : Saint-Denis (Siège)

Environnement Professionnel

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).La direction des systèmes d’information mutualisés de Plaine Commune pilote les systèmes d’information et un portefeuille de projets informatiques pour le compte de 4 entités : Plaine Commune, la Ville de Saint-Denis, la Ville de Villetaneuse, et la Ville de l’Île-Saint-Denis.

Finalités / Missions / activités

Mission /Finalité :

Le.la Responsable Administratif et Financier est garant.e du bon fonctionnement de la DSI en assurant son support administratif : gestion du budget, des achats, des ressources humaines, juridique, en lien avec les Directions des finances, de la Commande publique et des Ressources Humaines des 3 entités.

Activités principales

Gestion budgétaire

1. Préparer le budget et piloter son exécution en collaboration avec les Chefs de Services.
2. Superviser les activités de liquidation des factures en collaboration avec les Chefs de Services.
3. Assurer le rôle de référent pour la Direction des Finances.

Marchés publics

4. Assurer la passation des marchés publics de la direction en lien avec la Direction de la commande publique et les chefs de projets
5. Suivre le renouvellement des marchés publics récurrents au sein de la Direction.
6. Suivi de l'exécution des marchés publics

Contrôle de gestion :

7. Comptabilité analytique et reporting de la DSI.
8. Contrôle de gestion et analyse des performances de la DSI.
9. Gestion et suivi des procédures d’investissement.
10. Gestion des aspects financiers de la convention de mutualisation avec les villes

Gestion administrative de la DSIM

11. Etablir le bilan de service
12. Assurer le suivi de la masse salariale de la Direction
13. Gestion de la formation de la Direction

Assurer l’animation et l’encadrement du service :

Participation aux recrutements, fixation des objectifs, évaluation, formation, gestion de la charge de travail, accompagnement et soutien

Nombre d’agents encadrés : 4

Catégorie A : B : 3 C : 1

Profil recherché et compétences requises

Diplôme : Bac+3 à Bac +5 en gestion administrative ou droit des collectivités locales

Savoirs

14. Organisation du fonctionnement des collectivités
15. Connaissance des enjeux des Systèmes d’Information
16. Expérience en gestion budgétaire, financière et commande publique
17. Usages, référentiels, aspects juridiques et bonnes pratiques des TIC

Savoir-faire

18. Maitrise de la suite bureautique et des logiciels métiers (finances, marchés)
19. Bonne maîtrise d'excel
20. Maîtrise des outils de pilotage et de reporting
21. Expérience des relations contractuelles et techniques avec les prestataires

Savoir-être

22. Excellent relationnel
23. Sens du service public
24. Autonomie, polyvalence et rigueur
25. Esprit d’analyse et de synthèse
26. Disponibilité et capacités d'adaptation.
27. Rigueur