À propos du poste
Nous recherchons un responsable ou une responsable de formation.
La/le responsable de formation sera chargé(e) de la gestion complète du Centre de formation :
- Gestion commerciale ;
- Gestion administrative ;
- Gestion opérationnelle.
La/le responsable de formation veillera à ce que les aspects légaux et conventionnels soient respectés. Mais également, s'assurera que les processus et les pratiques de gestion mis en œuvre sont conformes aux politiques de l'entreprise.
Structure et rapport hiérarchique :
Relève du Directeur de l'entreprise.
Ses principales missions seront les suivantes :
Ø Définition du plan de développement des compétences de l'entreprise ;
Ø Mise en œuvre du plan et des projets de développement des compétences ;
Ø Elaboration du budget ;
Ø Gestion administrative et suivi des formations ;
Ø Evaluer les actions de formation ;
Ø Pilotage de l'activité du service ;
Ø Veille réglementaire ;
Ø Autres activités.
Ses principales tâches et activités seront les suivantes :
Ø Définition du plan de développement des compétences de l'entreprise : Identifier les axes de formation à développer par rapport aux orientations stratégiques de l'entreprise ; élaborer un projet pédagogique cohérent avec le recensement des besoins et le budget disponible ;
Ø Mise en œuvre du plan et des projets de développement des compétences : Rédiger le cahier des charges notamment en sélectionnant les intervenants et les types de formations ; assurer la mise en œuvre du plan de formation : reporting, adéquation du planning de formation avec le calendrier opérationnel ; lancer et suivre les appels d'offres auprès de prestataires externes en lien avec les besoins et les spécificités de formations.
Ø Elaboration du budget : Définir et suivre le budget annuel et pluriannuel alloué à la formation ; optimiser les moyens de financement des différents dispositifs de formations, monter les dossiers de financement (OPCO, FSE, Etat, POEI etc) ;
Ø Gestion administrative et suivi des formations : Organiser les formations et les examens ; centraliser et communiquer aux salariés les convocations aux formations pour les différentes sessions ; s'assurer des pré requis ; montage des dossiers d'entrée en formation ; réaliser le bilan pédagogique et/ou financier ; communiquer aux différents services internes Serco, les éléments pouvant avoir un impact paie et/ou financier ; gérer les besoins matériels du centre de formation ; assurer la réalisation des plannings et l'organisation générale ;
Ø Evaluer les actions de formation : Assurer et respecter le dispositif d'évaluation des candidats et des actions de formation ;
Ø Pilotage de l'activité du service : encadrer l'équipe du service formation (vacataires, formateurs etc) ; superviser la bonne coordination des plannings (formateurs, convocations, informations des candidats) ;
Ø Veille réglementaire : assurer une veille des réformes sur la formation professionnelle et les dispositifs de formation accessibles (CPF, POEI, plans régionaux etc) ; assurer une veille sur l'évolution des métiers dans le domaine de la sécurité privée et les stratégies de travail pour proposer les formations les plus pertinentes ;
Ø Autres activités : participer à la construction de certifications nouvelles ; vendre les formations assurées par les équipes à des clients externes ; représenter l'entreprise lors d'événements particuliers et dans toute la région ; rechercher des candidats potentiels pour le positionnement en formation.
Compétences, connaissances et qualifications techniques et professionnelles essentielles
ØExpérience confirmée dans un rôle détenu en Centre de formation ;
Ø Compréhension avancée des méthodologies employées dans le domaine de la sécurité privée (agrément, certifications, référentiels qualités, obligations liées à la dispense des formations etc)
Ø Capacité à travailler en équipe, à faire de preuve de discrétion et de confidentialité
Ø Excellentes compétences en communication verbale et écrite
Ø Capacité à rédiger des comptes-rendus et de tenir à jour des tableaux de bord
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération: 34¿000,00€ par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 16/04/2025
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