Sous l'autorité de la responsable administrative et financière du Centre de Formation d'Apprentis (CFA), l'assistant.e
accompagne la mise en œuvre des formations par apprentissage et formation continue. Pour ce faire, sa mission est
de travailler en étroite interaction avec les parties prenantes internes tels que la DFCA, la DFP et notamment les
programmes de formation, l'équipe administrative du CFA et le Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle (BAIP) et
les externes : nos partenaires - réseaux d'entreprises.
Profil recherché : Bac minimum
Catégorie statutaire : B
Branche d'Activité Professionnelle : Gestion et pilotage - BAP J
Etablissement : Université de technologie de Troyes - 12, rue Marie Curie - 10000 TROYES
Affectation structurelle : Direction de la Formation Continue et de l'Apprentissage (DFCA)
Type de contrat : CDD 1 an renouvelable
Quotité d'affectation : 100 % soit 38h hebdomadaires
Poste à pourvoir : Dès que possibleActivités principales :
- Animer le réseau des tuteurs, apprentis, maîtres d'apprentissage et s'assurer à la bonne mise en œuvre du
livret d'apprentissage (formation, sensibilisation, accompagnement, déploiement solution numérique livret)
- Interagir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
- Administrer, gérer et restituer les enquêtes de satisfaction (QUALIOPI) et exploiter les indicateurs de
manière communicante. Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations du CFA
- Contribuer à l'organisation des réunions d'information des publics alternants et tuteurs, des journées de
rentrée, des salons, des journées portes ouvertes. en participant notamment à l'élaboration des supports
de communication dédiés
- Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service en lien avec les formations en apprentissage
et en formation continue (gestion des candidatures, contractualisation, facturation, saisie des emplois du
temps sur les outils, référent(e) du suivi des livrets d'apprentissage, gestion des ordres de mission, gestion
des aides aux apprentis)
- Centraliser et contrôler les informations concernant les calendriers d'alternance et/ou des données
nécessaires à chacune des formations pour le passage en instances (Conseil des Etudes/Conseil
d'Administration/Conseil de Perfectionnement). Alimenter des bases de données et tableaux de bord,
réaliser un reporting de son activité, rédiger des comptes rendus, formaliser divers documents relatifs au
périmètre de l'activité et en assurer sa mise à jour
- Contribuer à la gestion des dossiers de mobilité internationale pour les formations Ingénieurs sur le site de Troyes
Experience: 3 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.