Secrétaire (h/f)

Notre direction d'antenne de Rennes Adultes doit pourvoir dès que possible un poste de Secrétaire (H/F) : Missions d'Accueil (1/2) et MASP (1/2)
Le poste : Sous l'autorité de l'encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit de Travailleurs Sociaux et Mandataires Judiciaires, dans leurs missions auprès des personnes accompagnées.
Vous êtes en charge notamment de :
- réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ;
- constituer des dossiers administratifs (demande d'ouverture de droits, etc..) ;
- recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d'assurer la continuité de service.
- suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques ;
- veiller aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l'activité, en lien avec les outils informatiques de reporting et le logiciel métier ;
- assurer l'accueil téléphonique et physique d'usagers ou de partenaires en relation avec les services et l'antenne ;
Vous pouvez être amené·e à évaluer l'urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers éléments de réponse, en l'absence du professionnel en charge du dossier.
Conditions d'exercice : CDI - Temps Plein - salaire Grille CCN 66 - Titres Restaurants.