Votre hiérarchie :
Placé sous l’autorité du directeur de greffe et des chefs de juridictions.
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels
II - Description du poste:
Direction/Administration/Gestion:
1-1 Organisation et coordination du service
- Animer l’équipe
- Conduite des réunions périodiques d’information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service
- Fixer les objectifs
- Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
- Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager des actions correctives
- Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Mise en œuvre de projets de service
- Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
- Rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service
1-6 Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/Formation:
2-1 Gestion du temps de travail
- Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d’absence et congés statutaires
2-2 Gestion de l’activité du service
- Evaluer et répartir la charge de travail
- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2- Logistique/Fonctionnement:
- Gestion de la sécurité informatique
- Conservation des minutes et gestion des archives du service
3- Droit/Procédure:
- Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
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