Etudiant.es vacataires pour les journées de rentrée et d’intégration (f/h)

MISSIONS

L’équipe d’étudiant.es vacataires assurera la préparation ainsi que l'accueil et l'accompagnement des étudiantes et étudiants primo-arrivants et primo-arrivantes dans le cadre des journées de rentrée de l’EHESS. Elle assurera aussi le bon déroulement des activités des journées de rentée en termes de logistique sous la supervision de la Mission vie étudiante..

ACTIVITES PRINCIPALES

Journées de rentrée et d’intégration

1. Assemblage et distribution des kits de bienvenue, mise en sac
2. Réception, installation et désinstallation des équipements (Photomaton, petits déjeuners, buffets, vélo-smoothie, barnums, chaises, tables…)
3. Pose de la signalétique
4. Accueil, information, orientation et accompagnement des étudiantes, étudiants et intervenants (accueil depuis la station de métro, présence lors des forums et village des partenaires, orientation vers les évènements sur le campus...)
5. Assistance aux organisateurs
6. Soutien sur toutes les activités de la rentrée

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

7. Connaître le programme de la rentrée
8. Connaître les interlocuteurs à l’EHESS pour orienter les étudiants
9. Bonne maîtrise de la langue française
10. Compréhension et expression orale en anglais

Compétences opérationnelles

11. Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
12. Savoir rendre compte
13. Savoir rédiger un compte rendu écrit
14. Aptitudes à s’exprimer en public

Compétences comportementales

15. Aptitude à travailler en équipe et à communiquer
16. Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, souplesse
17. Etre force de proposition
18. Bon relationnel

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

19. Déplacements sur le Campus Condorcet à Aubervilliers
20. Du 1er au 4 octobre (journées de rentrée et d’intégration), le nombre d’heures peut varier entre 8 et 10 par jour.
21. Une formation sera assurée en amont des journées de rentrée et d’intégration pour connaître le programme, les différents lieux de rentrée ainsi que les informations sur les procédures administratives ainsi que les interlocuteurs privilégiés.

PROFIL RECHERCHE

22. Être inscrit(e) à l’EHESS pour l’année - (carte étudiante ou certificat de scolarité valide)
23. Une attention particulière sera portée au dynamisme du candidat ou de la candidate.
24. Expérience dans l’évènementiel ou dans la restauration appréciée.