Responsable administratif et financier (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La communauté de communes Chinon Vienne et Loire (CC CVL) située au sud-ouest de l’agglomération tourangelle est un territoire dynamique et attractif grâce à son cadre de vie privilégié, ses offres culturelles, sportives et touristiques développées, et ses équipements publics de qualité (Médical, Enfance, Petite-Enfance, …)

Le pôle administratif des services techniques mutualisés CC CVL et ville de chinon, composé de 4 agents, assure des missions d’accueil du public, de secrétariat et de suivi administratif des secteurs voirie, bâtiment, logistique et espaces verts. Il gère également la comptabilité, le suivi des Ressources Humaines, la gestion du parc véhicules et engins ainsi que le suivi des mutualisations.
Afin de structurer le pôle et d’accompagner au mieux les équipes, un poste de Responsable administratif et financier est créé.

Placé sous l’autorité de la Direction des Services Techniques, le Responsable administratif et financier aura pour mission de superviser les assistantes administratives et comptables, de piloter la gestion du personnel en collaboration avec le service des Ressources Humaines ainsi que la gestion financière en lien avec le pôle des Finances. Missions / conditions d'exercice Supervision des assistantes administratives et comptables des différents sites (3 agents) :
-Coordonner les assistantes administratives.
-Piloter la gestion du personnel en collaboration avec les services des Ressources
Humaines et des Finances : suivi d’activité, recrutements, formations, suivi des
absences et congés.
-Superviser le fonctionnement administratif du logiciel métier des services techniques
(ATAL).

Gestion administrative :
-Assurer le suivi administratif du service mutualisé (CC CVL 19 communes + Ville de
Chinon) : courriers, suivi des demandes d’autorisation pour la voirie communautaire et
les bâtiments.
-Assurer la gestion administrative des projets en lien avec les chefs de pôles.
-Participer aux réunions de service.
-Mettre en place des procédures, des tableaux de bords et gérer leur suivi.
-Assurer l’accueil physique et téléphonique.
-Réaliser des tâches classiques de secrétariat (frappe de notes, correspondances,
comptes rendus, …).

Gestion financière :
-Préparer et suivre le budget des Services Techniques.
-Suivre les engagements, les bons de commandes et le visa des factures.
-Assurer la gestion financière des projets (certificats de paiements, factures, devis,
suivis comptables…) en lien avec les chefs de pôles.
-Gérer la facturation de la voirie et les titres aux communes et tiers divers.
-Suivre la valorisation des investissements en régie.
-Gérer l’inventaire du matériel des Services Techniques. Profils recherchés -Niveau minimum le Baccalauréat ou une expérience professionnelle dans le domaine,
si possible au sein d'une collectivité.
-Connaissances du fonctionnement et de l’organisation des collectivités.
-Maîtrise de la comptabilité publique.
-Maîtrise de l’outil informatique.
-Aptitude à l’encadrement.
-Autonomie et rigueur.
-Discrétion professionnelle.
-Esprit d’équipe.
-Capacité relationnelle et d'écoute.
-Réactivité.
-Sens de la discrétion professionnelle.
-Gestion des priorités.