Notre client est une structure de l'enseignement supérieur. Il recherche un recherche un Assistant Administratif de Formation pour une mission d'intérim. Vous aurez pour missions principales :
* Convocations des participants par groupe ou par individu selon le type de formation,
* Communication des informations pratiques aux intervenants,
* Préparation logistique des formations : Envoi des documents par mail ou voie postale,
* Réception, qualification des émargements sur logiciel de gestion de la formation (Training Orchestra) et archivage informatique et papier,
* Réception, enregistrement des évaluations et archivage informatique et papier,
* Envoi des relevés de présence aux organismes (mensuel),
* Traitement des absences (rattrapage, positionnement sur un module, etc.) en lien avec le Directeur Pédagogique,
* Tenue du planning des salles et réservations extérieures si besoin,
* Préparation de la salle de formation et accueil des participants (en renfort de votre binôme),
* Saisie des inscriptions sur logiciel de gestion de la formation,
* Vérification des éléments nécessaires à la facturation (Prise en charge OPCO, bon de commande),
* Édition et envoi conventions de formation,
* Facturation et envoi des documents annexes types (émargements, attestations, certificats),
* Relance de facturation en cas de non-paiement.
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