Pirac - responsable programme régional

Critères de l'offre

1. Métiers :

Responsable programmes (H/F)
2. Expérience min :

3 à 20 ans
3. Diplômes :

Bac+5, Master - Magistère, MIAGE
4. Compétences :

AnglaisCommunication institutionnelleRéseauConduite de projet
5. Lieux :

Les Abymes (971)
6. Conditions :

CDD38 000 € - 46 000 € par anTemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

La Caraïbe est une des régions au monde les plus exposées aux risques de catastrophes naturelles : ouragans, séismes, éruptions volcaniques, inondations et tsunamis. La région se caractérise également par des risques sanitaires élevés liés aux maladies épidémiques. Ces risques majeurs sont exacerbés par différents facteurs de vulnérabilité des populations et des territoires : caractère insulaire, fragilité socio-économique, flux migratoires complexes, densification urbaine et pression urbanistique fortes. De plus ces risques de crises et catastrophes sont accrus par un processus de changement climatique qui influe sur la fréquence, l'intensité mais aussi sur l'imprévisibilité des aléas, imposant un effort et un rythme d'adaptation soutenus des populations et des institutions.


Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne et représente son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC vient en aide aux populations de la Caraïbe sur toutes les catastrophes majeures et s'emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les pays et territoires français de l'arc caribéen et du plateau des Guyanes. Depuis sa création la PIRAC a mis en oeuvre une quarantaine d'opérations d'urgence à l'international mais aussi sur les territoires français.


Les principales réponses humanitaires de grande ampleur des 5 dernières années menées par la PIRAC étant :
- Ouragan Dorian aux Bahamas - 2019
- Epidémie régionale de Covid-19 / Epidémie régionale de dengue / Ouragans Eta et Iota en Amérique Centrale - 2020
- Eruption volcanique à Saint Vincent / Inondations au Guyana / Séisme en Haïti - 2021
- Tempête tropicale Fiona en Guadeloupe

Poste

Sous la supervision de la Coordinatrice des Programme, Responsable Programme Régional est responsable (i) de la coordination, (ii) de la planification et (iii) de la mise en œuvre opérationnelle des activités des Programme Ready Together/3 Océans et Ready 360 à l'exception des activités qui concernent l'appui des Sociétés Nationales dans le domaine de la préparation logistique et du pré positionnement et du secteur FbF confiées au département préparation & réponses aux urgences.

Responsable de programme Régional guidera et supervisera l'élaboration et la mise en œuvre des activités exécutées par l'équipe de chaque programme relatif à son équipe en lien avec les partenaires institutionnels et opérationnels, s'assurant du bon déroulement de chacun des programmes conformément aux résultats attendus et aux objectifs à atteindre et des engagements avec les partenaires financiers de ces programmes.

Il veillera au bon respect du suivi des engagements bailleurs et des règles d'éligibilité pour les activités mises en œuvre par le département Urgence et le département Logistique.

MISSION 1 : Encadrer, animer, coordonner l'activité de l'équipe

7. Recrute, animer, développer et fédérer les membres des équipes programmes
8. Définir et adapter l'organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l'optimisation de la masse salariale
9. Veiller au bien-être au travail des membres de l'équipe
10. Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées
11. Participer à et/ou animer des réunions pour relayer les informations
12. Organiser la diffusion des décisions institutionnelles, et garantir leur mise en œuvre

MISSION 2 : Assurer la coordination des programmes régionaux

13. Gérer le lien avec les partenaires institutionnels (OECS, CDEMA etc.) et financiers (INTERREG, AFD, Région Guadeloupe etc.) des 2 programmes
14. Collaborer avec les équipes des départements logistiques, techniques et urgence
15. Participer aux réunions de coordination opérationnelle et technique de la CRf et au niveau régional
16. Partager les données et les informations avec les autres acteurs dans le domaine de réduction des risques
17. Organiser et assurer la consolidation du reporting
18. Coordonner les demandes des bailleurs

MISSION 3 : Supervision et Appui à la mise en œuvre opérationnelle des activités

19. Appuyer et suivre la mise en place des activités
20. S'assurer de la cohérence des activités mises en œuvre par les responsables des activités
21. Coordonner la planification des activités du programme
22. Assurer la planification des dépenses
23. S'assurer du respect des règles administratives et logistiques
24. Appuyer et suivre les consultances et prestation de services

MISSION 4 : Suivi et gestion de la communication des programmes

25. Suivre le plan de communication et la mise en place des outils pour valoriser les avancées et la finalisation du projet
26. Développer et implémenter le plan de communication

MISSION 5 : Gestion de l'information, suivi, évaluation et Capitalisation

27. Elaborer et actualiser le plan SERA
28. Planifier et lancer les évaluations des programmes
29. Communiquer le monitoring régulier sur l'avancée des activités
30. Appuyer les responsables d'activités à mettre en place le système de suivi et d'évaluation des activités
31. Coordonner et contribuer à la rédaction des rapports mensuels, intermédiaires et de fin de projet destinés aux partenaires financiers et autres
32. Assurer la production du rapport de fin mission

Date de début : 31/08/2024

Profil du candidat

33. Formation supérieur (Master 2) en Gestion des Risques Naturels et/ou Adaptation au Changement Climatique
34. Expériences avérées sur des programmes en RRC et préparation aux urgences
35. Expérience confirmée en gestion de projet multi-secteurs, multi-acteurs et des outils associés
36. Expérience en coordination avec des institutions publiques françaises et internationales
37. Connaissance du domaine de la communication institutionnelle et de l'utilisation des réseaux sociaux
38. Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word / Excel / Internet), Solides capacités de traitement de texte, MS Office et souci du détail
39. Maîtrise des compétences critiques en gestion de projet, y compris la gestion budgétaire, la conformité contractuelle, la relation avec les bailleurs de fonds et de la gestion du personnel
40. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
41. Ingéniosité démontrée dans la résolution de problèmes et initiative pour acquérir de nouvelles compétences
42. Expérience de supervision ou de mentorat d'employés préférée
43. Leadership, polyvalence et intégrité démontrés
44. Autonomie, polyvalence, rigueur, patience et flexibilité, bonne capacité d'analyse, esprit d'initiative
45. Maîtrise de l'anglais et du français requise
46. Enrichir sa vision stratégique et la faire partager
47. Compétences avérées en management

Expérience souhaitée : Confirmé


Date de prise de poste souhaitée

01/09/2024



Prime de fin d'année : OuiRTT / JREP : Oui