Description de la mission
Au sein de la Direction Financière, rattaché(e) hiérarchiquement au département de la Performance qui regroupe un certain nombre des directions mentionnées ci-dessus et plus particulièrement au « Chief Tender Officer » (CTO) en charge de la direction du Comité des Risques et des Engagements, lapprenti a pour mission principale dappuyer le CTO dans la mise en œuvre du processus de production des offres au niveau du Groupe. Une autre mission consiste à contribuer au processus de simplification de lorganisation des entités du Groupe, également pilotée par le CTO.
Le candidat aura vocation en tant que de besoin à intervenir sur toute autre mission de nature transversale à la Direction Financière.
Vos missions consistent à :
Comité des Risques et des Engagements
Apporter un appui au CTO dans :
- lanimation du processus de production des offres liées aux grands projets des Business Lines et des Régions du Groupe,
- de concert avec la personne en charge du management du processus, lorganisation des sessions du Comité des Risques et des Engagements (CRE) - relation avec les équipes opérationnelles pour identifier les sujets en cause, planifier les réunions, déterminer les participants, gérer la production en temps et en heure des documents à lappui des réunions CRE, piloter lémission des relevés de décision et leur diffusion,
- le suivi du processus et à son amélioration continue :
o application des règles internes en matière de rentabilité, de conformité, de gestion des risques, de fiscalité, de « contract mangement », dESG (critères Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance) et dégager et faire vivre une doctrine Groupe,
o diffusion des règles au sein des équipes des BLs et des Régions,
Profil
o contribution à la mise en place de processus « miroirs » de production des offres dans les BLs et les Régions,
o contribution au format de reporting de lactivité et à son amélioration, notamment en réalisant des tableaux de pilotages qualitatifs,
o contribution à la mise en place de nouveaux outils danalyse des risques et des opportunités des projets et notamment un outil de chiffrage des offres et un outil de type « workflow » pour piloter lactivité du CRE en lien avec les phases amont (Go No Go) et aval (Projects Reviews) du processus,
Simplification de lorganisation des entités du Groupe
Apporter un appui au CTO dans :
- lanimation du processus de simplification de lorganisation juridique du Groupe,
- lorganisation des sessions du comité de pilotage du « Group Company Structure » (GCS),
- la préparation des sessions du comité de pilotage du « Group Company Structure » en mettant à jour le tableau de suivi des actions en lien avec les équipes régionales et les interlocuteurs respectifs dédiés,
- la mise en place dun processus formalisé et à son amélioration,
- la mise en place dun système de partage de linformation et de reporting,
- la définition dun schéma cible global dorganisation,
- le pilotage et la mesure de la performance de ce processus.
Profil
De formation Bac en école dingénieur ou en école de commerce,
Vous maitrisez la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral,
Vous êtes à laise dans les interactions avec des interlocuteurs de haut niveau en France et à linternational, vous avez dexcellentes qualités de communication (écrit et oral) et un bon relationnel qui vous permettent dappréhender des sujets « multi parties-prenantes »,
Vous avez le sens du service, lesprit d'initiative, vous aimez le travail en équipe et vous avez des prédispositions à lautonomie,
Vous faites preuve de curiosité, de dynamisme et vous savez vous adapter et appréhender un environnement complexe. Dans ce cadre, vous êtes prêt(e) à aborder les dimensions technique, juridique, financière, de conformité et dESG des projets à analyser,
Vous êtes à laise avec les outils informatiques et vous maitrisez notamment Excel,
Vous êtes orienté performance et résultats.
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