Notre client est un cabinet d’avocats indépendant de premier plan au Luxembourg. Fort de son expertise reconnue auprès d’une clientèle locale et internationale, le cabinet met un point d’honneur à offrir un accompagnement sur mesure, alliant excellence juridique, réactivité et engagement. Afin de renforcer certains de ses départements (Corporate / M&A, Finance & Banking), il recherche un Paralegal / Legal Secretary motivé(e) et souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et multiculturel.
Vos responsabilités
1. Assurer le suivi administratif et juridique des dossiers clients en collaboration avec les avocats.
2. Assister à l’ouverture et à la clôture des dossiers (recherches KYC, facturation, gestion des documents juridiques).
3. Effectuer des recherches et analyses juridiques sur le Luxembourg Business Register.
4. Assurer le dépôt et la publication de documents auprès du Luxembourg Business Register.
5. Organiser et classer les documents juridiques (électroniques et papier).
6. Coordonner la gestion des agendas et des contacts des avocats associés.
7. Organiser et réserver les déplacements professionnels et les salles de réunion.
8. Apporter un soutien lors des clôtures de transactions : gestion de la signature des documents et préparation des closing bibles.
9. Vérifier et relire les documents juridiques afin d’assurer leur conformité avant signature.
Votre profil
1. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve), avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
2. Vous disposez d’excellentes compétences rédactionnelles et êtes attentif(ve) aux détails.
3. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez déjà réalisé du Formatting.
4. Vous possédez une première expérience en tant que paralegal, assistant(e) juridique ou secrétaire juridique (idéalement dans un cabinet d’avocats au Luxembourg).
5. Vous avez une bonne connaissance des concepts juridiques et êtes familier(e) avec les procédures administratives et réglementaires du Luxembourg.
6. Vous maîtrisez parfaitement l’anglais et le français (toute autre langue est un atout).
Ce que nous offrons
1. Une opportunité de carrière enrichissante au sein d’un cabinet d’avocats de renom.
2. Un environnement de travail stimulant et international, avec une équipe dynamique et bienveillante.
3. Un salaire attractif, complété par des avantages compétitifs (60.000 à 70.000€ brut annuel).
4. Des événements d’entreprise et activités de team-building favorisant la cohésion d’équipe.
Un cadre de travail moderne et bien situé au Luxembourg.
Si vous souhaitez rejoindre un cabinet et évoluer dans un environnement collaboratif et dynamique, envoyez votre candidature dès aujourd’hui !
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