Comptable

Autograf est une école indépendante de Design (Design Graphique, Design d'Espace, Design Durable, Animation 3D, Animation 2D et Manga), et ce depuis sa création au début des années 80. Nous accueillons des étudiants de plus de 30 nationalités et proposons des formations de niveau bac à niveau bac+5.

* Il s'agirait d'un poste comptable à temps plein (35h hebdomadaires) sur notre site du quartier Saint-Blaise (35 rue Saint-Blaise, Paris 20).


Missions


Comptabilité

- Lettrage factures et règlement

- Encaissement des règlements clients

- Relances clients

- Mise en recouvrement (suivi quotidien)

- Règlements des factures fournisseurs

- Préparation des bilans annuels

- Alerte à l’attention du secrétariat administratif et de la direction en cas de non-paiement d’un client

- Comptabilisation des factures fournisseurs

- Rapprochement bancaire

- Saisie et génération des prélèvements automatiques clients

- Calcul des Factures à établir, Produits constatés d’avance et Avoirs à établir

- Réalisation d’avoirs le cas échéant

Paie

-Vérification de la paye qui est réalisée par un prestataire extérieur.

- Préparation des salaires (calcul, édition, envoi des bulletins de salaire)

- Vérification de l’adéquation entre le nombre d’heures à payer et le nombre d’heures effectuées par les formateurs (salariés et prestataires)

- Règlement des paies (chèques, virements)

- DPAE

Ressources humaines

- Établissement des conventions de formateurs occasionnels, et des contrats CDD, CDI

- Établissement des bons de commande pour les formateurs prestataires

- Registre du personnel

- Tenue registres sociaux

- Commande des tickets restaurant, tickets cadeaux

- Gestion RH des formations du personnel

- Médecine du travail : inscription, gestion des visites

- Suivi congés payés

- Inscriptions mutuelles

- Montage dossiers financement formations des salariés

Compétences requises :

- Diplômé en comptabilité

- Autonomie et sens de l’organisation

- Disponibilité, rigueur, sens de l’écoute adaptée à différents publics

- Parfaite discrétion et respect du secret professionnel

- Connaissance de Galia (SC-form)

- Connaissance Sage 100