La mission consiste à assurer les activités ci-dessous :
Chef de projet outils achats :
* Piloter les nouveaux projets liés aux outils achats et V&D (rédaction des spécifications, gestion de projet, recette des développements, formation des utilisateurs, définition et gestion du plan de communication interne)
* Piloter les demandes d’évolution formulées par les utilisateurs (rédaction des spécifications, lancement, suivi et réception des développements formulés par des mantis)
* Adapter les WF/ les outils aux processus Achats
* Créer et éditer les reportings Achats
* Créer et éditer les tableaux de bord
* Maintenir le SharePoint Achats
* Etudier les pistes d’optimisation et d’évolution des outils et les mettre en application
* Anticiper les changements
* Piloter les contrats avec les éditeurs de ses outils (3 contrats)
* Assurer le support du Groupe (traitement des demandes, formation) sur les outils Achats
Reporting et communication
* Assurer un reporting bi-mensuel sur ses projets
* Assurer la conduire du changement (intégration des opérationnels dans les projets/communication interne)
* Former les utilisateurs / Mettre à disposition les MODOP (sharepoint et information réunion teams)
Pilote référentiel Fournisseurs (pilotage d’un alternant)
* Être le référent pour garantir la réduction du panel Fournisseurs et conduire les actions sous la responsabilité du Responsable Achats
* Mener les analyses permettant de « nettoyer » la base Fournisseurs
* Débloquer les anomalies SESAME liées au module Fournisseurs (inactif/archivés)
Référent Qualité/RSE
* Piloter la qualité Achats
* Accompagner les acheteurs dans l’utilisation de l’outil Qualité Achats
* Garantir l’application du processus qualité achats
* Maintenir la documentation et les données qualités
* Préparer et soutenir le processus qualité Achats lors des Audits
* Accompagner la mise en place du RSE Achats
* Maitrise du mode projet : expérience d’au moins 2 ans dans le pilotage de projet type ERP.
* Expérience de Peoplesoft module Achats et/ou de Notilus serait un plus
* Maitrise avancée de Excel (tableaux croisés dynamiques, macro). Expérience de PowerBI serait un plus.
* Maîtrise d’un outil de ticketing (idéalement Mantis)
* Connaissance de Sharepoint (modification et création)
* Connaissance de la gestion de la qualité type ISO 9001
* Aisance et qualité rédactionnelle
Société de conseil en ingénierie spécialisée dans l'énergie, intervient depuis plus de 15 ans sur des gros projets
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