Assistant medico-administratif h/f

VOS MISSIONS

ACCUEIL CENTRAL ET DE SECTEUR :

Accueil téléphonique
- Evaluation, transmission vers le professionnel concerné,
- Redonner l'information à l'équipe pluridisciplinaire,
- Relations avec le réseau, différents organismes sociaux, familles, administration de l'hôpital, autres services de soins et professionnels de santé.

Accueil physique :
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- Evaluation de la demande et orientation,
- Accueil des de consultants,
- Prise de contact avec les nouveaux cas,
- Renseignements d'ordre général,
- Repérage et alerte des situations à risques.

ACCUEIL CENTRAL/CATTP CENTRE MEDICO-PSYCHOLOGIQUE :
- Accueil central et soutien aux assistantes médico-administratives de secteur,
- Adaptation de la tâche selon l'absence de l'une ou l'autre des assistantes médico-administratives de secteur,
- Gestion de l'activité du CATTP en coopération avec le Cadre de l'unité.

GESTION DES AGENDAS ELECTRONIQUES DE L'EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE
- Prise des rendez-vous médicaux, psychologues, assistants sociaux : patients, familles, administratifs, réunions,
- Frappe et envoi des courriers en cas de changement de rendez-vous ou d'annulation de consultation ;
- Gestion de l'agenda électronique.- En l'absence d'une assistante médico-administrative : frappe des observations médicales, certificats, courriers urgents

GESTION DES CONSULTATIONS :
- Impression du listing des consultations,
- Préparation des consultations des consultations médicales et paramédicales : sortir les dossiers, demandes de DPU,
- Gestions des consultations : prises de rendez-vous, bon de transport, courriers, certificats, arrêts de travail,
- Organisation du transport des patients.

DOSSIER PATIENT UNIQUE :
- Regroupement des différents dossiers et constitution des DPU avec transformation des anciens dossiers,
- Ouverture de nouveaux dossiers
- Constitution du dossier, impression de la fiche administrative CARIATIDES, des fiches DPU et impression des étiquettes,
- Gestion de la localisation des DPU

STATISTIQUES :
- Ouverture et mise à jour régulière des fiches DMC,

Création et mise à jours du dossier administratif du logiciel CARIATIDES,
- Lien permanent avec le DIM,
- Validation et vérification journalière des statistiques des médecins, infirmiers, des psychologues, de l'assistante sociale.

TECHNIQUES :
- Frappe des documents du service,
- Travail en lien avec l'assistante sociale,
- Gestion des certificats légaux,
- Aide à l'équipe pluridisciplinaire

REUNIONS

MISSIONS TRANSVERSALES