Secrétaire comptable h/f

Depuis maintenant 20 ans, Diamtec fabrique et distribue l'outil diamanté. Notre grande capacité de production et notre expérience nous permettent aujourd'hui de répondre de façon optimale aux demandes des utilisateurs. Guidés par un savoir-faire et un service de qualité adaptés à votre demande, vous êtes sûr de toujours faire le bon choix avec Diamtec.
Notre succès s'explique par :
* Une volonté de toujours trouver la meilleure solution pour nos clients,
* Le respect des normes européennes et françaises sur tous nos produits,
* Une large gamme sans cesse développée qui vous propose des outils encore plus performants,
* Un savoir-faire, une technologie maîtrisée, un service optimisé au service de notre clientèle,
* Notre service « Recherche et développement » crée, teste et innove tous nos produits afin d'en améliorer la qualité et la fiabilité.
Nous recherchons un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) et organisé(e), à temps partiel ou à temps complet (28 à 35 heures par semaine). Le poste implique une gestion rigoureuse des activités administratives et comptables de l'entreprise, ainsi qu'une collaboration directe avec notre cabinet comptable.
MISSIONS PRINCIPALES
* Facturation et comptabilité
* Émission des factures et avoirs sur le logiciel Odoo.
* Gestion des LCR directes pour les clients.
* Saisie et vérification des factures fournisseurs et frais généraux.
* Suivi des réglements clients et relances hebdomadaires.
* Établissement et remise de chèques.
* Mise à jour et vérification des listings clients et fournisseurs.
* Préparation des déclarations de TVA en lien avec le cabinet comptable.
* Suivi et analyse
* Gestion d'un tableau récapitulatif des congés et retards.
* Gestion administrative
* Traitement des e-mails et gestion du courrier (timbrage, envoi à la Poste de Chelles).
* Standard téléphonique et transcription des appels.
* Rédaction de courriers divers.
* Archivage et classement des documents.
* Gestion et mise à jour des données clients et fournisseurs dans Odoo.
PROFIL RECHERCHÉ
* Formation : Idéalement plus Bac+2 en comptabilité, gestion ou secrétariat (BTS, DUT).
* Expérience : Minimum 2 an dans un poste similaire.
* Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de comptabilité (idéalement Odoo). Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word).
* Qualités recherchées : Rigueur, organisation, esprit d'analyse, discrétion professionnelle.
* Lieux : Chelles, déménagement à Croissy Beaubourg rue Henri DELBAST courant été 2025
CONDITIONS DU POSTE
* Type de contrat : CDI
* Durée hebdomadaire : 28 à 35 heures (horaires adaptables).
* Salaire : Entre 2 000 € et 3 000 € brut mensuel, selon profil et compétences.
* Localisation : Poste basé à Chelles
* Disponibilité : Poste à pourvoir à partir de début février
* Horaires de travail adaptables.
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Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Rémunération: 2 000,00€à2 600,00€par mois
Nombre d'heures: 28 à 35 par semaine
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Rémunération supplémentaire:
* Heures supplémentaires majorées
* Prime annuelle
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 31/01/2025
Date de début prévue: 10/02/2025

Experience: Expérience exigée