Assistant (h/f)

Manpower BELFORT TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant à Etupes (H/F)

-Gérer et organiser le planning du suivi médical du médecin et du/des infirmiers :
-Renseigner le planning dans logiciel
-Contrôler les rdvs pris en ligne
-Identifier le besoin lors de la demande de rendez-vous pour tenir aux mieux le planning du médecin et de l'infirmier
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-Assurer le suivi des convocables :
-Editer les convocables pour organiser le suivi périodique

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-Assister le médecin du travail dans son secrétariat :
-Gérer la réception des courriers et courriels, insertion dans la box
-Intégrer tous les échanges dans le dossier médical

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-Participer à la vie de l'équipe pluridisciplinaire :
-Assister aux réunions d'équipe pluridisciplinaire
-Compléter dans l'outil de l'entreprise les échanges de la réunion de l'équipe pluridisciplinaire

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-Accueillir les salariés :
-Réaliser un accueil téléphonique adapté des salariés
-Faire remplir le questionnaire de pré visite si celui-ci n'est pas rempli au préalable par le salarié
-Réaliser un accueil physique des salariés

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-Pratiquer les examens complémentaires selon le référentiel :
-Saisie des données dans le dossier
-Audio / Visio

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-Organiser la gestion du suivi intérimaire

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience similaire réussie et vous maîtrisez les outils bureautiques.

Horaires de travail :
-undi, mardi, jeudi : 8h à 12h et 13h à 17h
-Mercredi matin : 8h à 12h
-Vendredi : 8h à 12h et 13h à 16h
Vous avez une expérience en tant qu'assistant polyvalent, gestion de planning, suivi administratif etc.

Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel et appréciez le contact client.


Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectuées.
Les avantages se cumulent en fonction de votre ancienneté (CE, CCE, chèques vacances, Compte épargne Temps et bien plus encore... ).

Experience: 2 An(s)

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
- Des opportunités nombreuses et diversifiées
- Une expertise RH et des conseils emploi
- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
- Des démarches facilitées
- Des avantages et des services