Assistant(e) comptable et adminitif(ve) (h/f)

Poste en CDI, 24 heures par semaine du lundi au vendredi, 1 WE de permanence toutes les 6 semaines

Rattaché au service administratif de l'établissement vous serez en charge de tâches comptables et administratives :

+ Comptabilité courante selon les règles de comptabilité associative
- traitement des factures,
- gestion des commandes de fournitures et inventaires, devis,...
- rapprochement bancaire,
- enregistrement d'écritures,
- suivi de trésorerie, ...

+ Tâches Administratives:
- secrétariat divers (accueil téléphonique, courriers, différentes activités de classement / archivage...),
- réception clients, ...

Vous êtes expérimenté(e) sur ce poste qui requiert une grande autonomie.
Maitrise de l'outil informatique et du logiciel Quadra indispensable
Expérience Secteur Médico-social et Associatif serait un plus

EHPAD associatif loi 1901, convention collective FEHAP CCN 51.
Reprise ancienneté possible
Prime décentralisée de 5% en Décembre
Journée en continue, pause repas inclus dans le temps de travail, restauration fait maison, parking
Espace de travail en open space

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité analytique,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Logiciels comptables,Codifier une facture,Contrôler la conformité des données,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Participer à un inventaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.