Descriptif et missions
Sous l’autorité du Responsable du service Finances et Partenariats associatifs, vous êtes chargé-e d’accompagner les agents-es de la Direction dans l’utilisation des outils informatiques et des applications métiers, de gérer le parc, les demandes et droits utilisateurs, en lien étroit avec la Direction des Systèmes d’Information et de Transformation Numérique (DSITN).
A ce titre, vous vous déplacez sur les sites sportifs de la ville (345 postes informatiques répartis sur 90 sites).
Vous assurez la gestion des moyens dédiés, applications, données informatiques et téléphonie pour l’ensemble de la Direction.
Vous suppléez les correspondants applicatifs de la direction (Planitech, SOPRA, SLH..) et assurez la conception, la mise en place et le suivi d’outils métiers et projets informatiques permettant d’améliorer l’activité des services de la Direction.
L’ensemble de ces missions s’effectuent en binôme avec un autre correspondant-e informatique de la direction dans un souci de continuité de service.
Activités
Exploitation informatique et téléphonique :
* Définir, créer modifier les droits d’accès aux réseaux informatiques et téléphoniques, et à la messagerie.
* Gérer les espaces de travail de groupes transverses.
* Mettre à jour les listes de diffusion de la messagerie.
* Suivre les entrées et sorties des agents-tes avec le SRH.
* Veiller à l’application des procédures d’archivage numérique.
* Réaliser diverses tâches techniques simples (installation, paramétrage, etc.).
Traitement des incidents :
* Identifier les causes des dysfonctionnements.
* Réaliser une intervention de 1 er niveau.
* Faire appel au centre de services le cas échéant.
* Suivre la résolution des incidents.
* Gérer les réclamations sur incident auprès du centre de service.
Compte-rendu d’activité :
* Rendre compte à la hiérarchie.
* Faire un reporting fonctionnel vers les réseaux de CI et DSIT.
Gestion du parc informatique :
* Gérer les prêts de matériels.
* Gérer les consommables (stock, commandes, réception, installation, rebut).
* Réaliser l’inventaire physique.
* Tenir à jour les informations de localisations.
Assistance et appui technique utilisateur :
* Accompagner les nouveaux arrivants à la prise en main du poste de travail informatique.
* Assister au quotidien les utilisateurs dans l’utilisation des outils bureautiques.
* Animer ponctuellement des séances de formation aux outils informatiques et téléphoniques.
* Promouvoir l’application de la charte informatique.
Activités liées à la vie des applications PLANITECH, SOPRA, SLH, SALTO :
* Gérer au quotidien les applications Planitech, SOPRA, plateforme d’inscription en ligne Hé Hop (interface Maëlys), en lien avec la DSITN.
* Suppléer les Correspondants Applicatifs Planitech (Planification) et SLH (billetterie et contrôle d’accès en Piscines et Patinoires).
* Garantir le bon fonctionnement de ces applications, être la porte d’entrée en cas de dysfonctionnement en suppléance aux Correspondants Applicatifs pour les déclarations d’incidents, le suivi de la résolution, l’information des utilisateurs.
* Accompagner au plan fonctionnel, former les utilisateurs, répondre aux utilisateurs quant aux questions du quotidien.
* Participer aux projets et proposer des demandes d’évolutions fonctionnelles des applications.
* Participer à la réalisation et au déploiement de ces évolutions par des tests et leur diffusion auprès des utilisateurs.
Participation à des réseaux d’échanges professionnels :
* Participer au développement de l’information et de la communication au sein du lieu de travail.
* Relayer l’information en provenance de la DSIT auprès des agents.
Profil recherché
Connaissances techniques : Progiciels de gestion des demandes et de gestion des incidents, Logiciels spécialisés (gestion AD, LYNC, messagerie, etc.), Progiciels de gestion de parc, Outils de Prise de Main à Distance - outils standard Ville de Lyon (poste, bureautique, téléphone, etc.).
Savoir-faire : Autonomie et prise d’initiatives, Capacités rédactionnelles et aisance orale, Techniques de communication et d’animation, Procédures d’archivage.
Savoir-être : Aisance relationnelle et sens du travail en équipe, Diplomatie et pédagogie, Rigueur et organisation, Sens des priorités et capacités d’adaptation à de nouvelles situations.
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Description de la collectivité
Capitale de la Région Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.
Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (468 300 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.