Gestionnaire des finances f/h

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.

Date de parution

16/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire des Finances F/H

Métier

Finances, comptabilité - Gestionnaire finances

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

La DAEF (Direction des Affaires Economiques et Financières) de l'AGEPS (Agence Générale des Produits de Santé) est composée des services : Economat; Logistique; La Direction des Affaires Economiques et Financières de lAGEPS comprend 4 secteurs dactivité :
un secteur financier, avec un service budget/comptabilité analytique, un service des recettes, une régie
un secteur économique, avec un service comptabilité fournisseurs,
une cellule achats
un secteur logistique hôtelier et général


C'est une direction support des secteurs dactivité de lAGEPS qui apporte les moyens nécessaires à leur bon fonctionnement (approvisionnement et prise en charge des activités dites logistiques, hôtelières et générales)
Traduit en achats publics les besoins de fonctionnement et dapprovisionnement exprimés par les services de lAGEPS
Garante de lallocation des crédits notifiés entre les différents pôles et services de lAGEPS avec le souci constant du respect de la réglementation (comptabilité publique, code des marchés publics) et de la bonne utilisation des deniers publics (optimisation des coûts)
Assure la mise en recouvrement de toute lactivité de ventes des médicaments produits par lEP-HP, de la rétrocession, les recettes auprès des laboratoires, de lécole de chirurgie


Vos missions

Le service des finances situé sur Paris comprend :
le secteur du Budget et de la Comptabilité Analytique qui constitue un secteur dactivité important de la D.A.E.F. et de lA.G.E.P.S
le secteur des recettes chargé de la facturation de la rétrocession et des recettes diverses, ainsi que du suivi des recettes de ventes, recettes de lassurance maladie et de la gestion du contentieux


L'Adjoint Administratif participe à l'ensemble des tâches du secteur des finances avec des dossiers qui lui sont sécifiques.


Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine (jours variables) après une période d'adapatition en présentiel (environ 3 mois).


Travaille en étroite collaboration avec l'Adjoint des Cadres Hospitaliers (ACH) des Recettes et l'Adjoint des Cadres Hospitaliers (ACH) du Budget/ Comptabilité Analytique


Volet service du budget/comptabilité-analytique :


- Formalise et élabore les tableaux financiers :
Situations Financières
Budgets de service
EPRD
- Aide et collabore à la
Comptabilité Analytique
Politique Tarifaire
- Suit les Entrées et les Stocks des produits de santé, et analyse leur évolution en lien avec l'ACH

Volet service des recettes :


- Renfort éventuel dans les différentes tâches


Missions Complémentaires :


dossiers ponctuels


Aide pour sa hiérarchie



Travaille en collaboration avec les autres secteurs de la DAEF (économat, logistique, marchés)


A des échanges avec les autres services de l'AGEPS


Travail sur Ecran


Profil recherché

Maitrise d'EXCEL Aptitude au travail d'équipe Polyvalence Esprit de logique Oganisation, rigueur et discrétion Serait un plus
Connaissance de la comptabilité hospitalière
Connaissances de SAP Déplacements très occasionnels entre les sites de l'AGEPS Paris et Nanterre

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Adjoint administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Remboursement partiel des transports en commun / Tickets restaurant / AGOSPAP / HOPTISOINS