Agent(e) service à la population (h/f)

Commune de Montrevel-en-Bresse
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) et du grade de rédacteur territorial (catégorie B)
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
La commune de Montrevel-en-Bresse est membre de Grand Bourg Agglomération, établissement public de coopération intercommunale (EPCI) créé le 1er janvier 2017 dont le siège est à Bourg-en-Bresse. Elle compte près de 2576 habitants. Elle recherche actuellement un(e) agent(e) service à la population h/f.
Missions :
En lien et sous l'autorité du (de la) responsable du service population et solidarités, vos missions seront les suivantes :
- Assurer un accueil usager de qualité,
- Intégrer et appliquer les règles relatives à l'instruction.
- Réceptionner les déclarations, établir les actes et les transmettre,
- Planifier et organiser les cérémonies, en lien avec les élus et les collaborateurs,
- Assurer la tenue administrative des registres,
- Assurer les copies d'actes sollicitées par les partenaires et usagers.
- Etablir les autorisations et les documents en lien avec le décès,
- Planifier et organiser les procédures nécessitant la présence d'élus,
- Coordonner les interventions dans les cimetières,
- Etablir les titres de concession et organiser les reprises,
- Participer au projet de restructuration des cimetières.
- Réaliser les opérations pré-scrutin,
- Coordonner les inscriptions sur la liste électorale et réaliser les procédures de radiation,
- Organiser en amont et le jour même le déroulé des élections.
- Assurer un accueil usager de qualité,
- Assurer la traçabilité des demandes usagers,
- Participer à la cohérence de l'accueil usager en mairie.
Profil du candidat :
- Expérience souhaitée dans la gestion des titres d'identité et de l'état civil,
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité, de ses missions et des instances et processus de décision,
- Connaissance souhaitée de la procédure de gestion de l'état civil et du droit funéraire,
- Techniques d'accueil et d'écoute,
- Capacités d'organisation, d'adaptation et de réactivité,
- Rigueur, méthode, autonomie,
- Qualités relationnelles, discrétion professionnelle, respect de la confidentialité,
- Sens du service public.
Spécificités du poste :
Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2025
Temps complet : 37h00 hebdomadaires - Présence requise sur les heures d'ouverture au public -Travail en soirée ou les week-ends les jours d'élection
Lieu de travail : Montrevel-en-Bresse (01340) - Cité Administrative
Rémunération statutaire
+ Régime indemnitaire*
+ Titres Restaurant*
+ Prévoyance
+ participation employeur complémentaire santé
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Candidature :
Les personnes intéressées par ce poste doivent adresser CV ET lettre de motivation (documents obligatoires) : (au choix)
- sur notre site internet : www.grandbourg.fr, rubrique «offre d'emploi»
- par mail à recrutements(a)grandbourg.fr
- par courrier à l'adresse suivante :
Monsieur le Président de Grand Bourg Agglomération, Direction des ressources humaines, 3 avenue Arsène d'Arsonval CS 88000 01008 BOURG-EN-BRESSE Cedex
Pour le 26/02/2025, dernier délai.
Référence à porter sur la candidature :DGA PRC AGENT POPULATION MB
Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter Nathalie SOURD : 04.74.25.68.96 ou 04.74.50.69.55

Experience: 18 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.