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Description du poste
Je suis Morgane, chargée de recrutement dans le secteur de l'immobilier et je recherche un Assistant syndic !
LYNX RH:
Chez Lynx RH, notre réseau d’agences en franchise se démarque par son engagement vers la qualité.
Nous accordons une attention particulière à comprendre votre parcours professionnel et vos aspirations et vos objectifs. Si vous êtes passionné par ce domaine vous pourriez être la personne que nous recherchons pour notre client !
Faites nous confiance ! Notre agence Lynx RH Lyon Est possède une équipe spécialisée dans les métiers de l'immobilier, offrant une variété d'opportunités à Lyon et ses environs, avec différents types de contrats (CDI, CDD, Intérim).
NOTRE CLIENT - REGIE IMMOBILIERE :
Notre client est une entreprise française spécialisée dans la gestion immobilière depuis plusieurs décennies. Elle se distingue par son approche personnalisée et son expertise dans différents domaines de l'immobilier, notamment :
1. Gestion locative
2. Syndic de copropriété
3. Transaction immobilière
4. Gestion de patrimoine immobilier
5. Service client et qualité
Entrez dans l'univers passionnant de la gestion immobilière en devenant notre prochain assistant de copropriété !
Vos missions
Vos missions :
Gestion administrative :
6. Traitement des appels, courriers et emails des copropriétaires
7. Préparer et envoyer les convocations aux assemblées générales et conseils syndicaux.
8. Rédiger les comptes rendus des réunions et diffuser les procès-verbaux.
9. Tenir à jour les fichiers des copropriétaires
Gestion financière :
10. Suivre les budgets de la copropriété et assurer le recouvrement des charges.
11. Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des budgets prévisionnels.
12. Vérifier et régler les factures des prestataires et fournisseurs.
Gestion technique :
13. Suivre les demandes d'intervention et les travaux dans les parties communes.
14. Planifier et coordonner les interventions des prestataires (entretien, réparations).
15. Assurer le suivi des contrats de maintenance et de service
Relations avec les copropriétaires :
16. Répondre aux demandes et questions des copropriétaires.
17. Informer les copropriétaires des interventions et travaux en cours.
18. Faciliter la communication entre le syndic et les copropriétaires.
Support aux assemblées générales :
19. Aider à la préparation des documents et supports pour les assemblées générales.
20. Assister le gestionnaire de copropriété pendant les réunions.
21. Veiller à la mise en œuvre des décisions prises en assemblée générale.
Gestion des contentieux :
22. Suivre les dossiers de contentieux et les impayés.
23. Collaborer avec les avocats et les huissiers en cas de litige.
24. Préparer les dossiers pour les actions en justice, si nécessaire.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible
Profil recherché
Être titulaire d’un diplôme dans le secteur de l'immobilier est un atout mais n’est pas indispensable. De plus, une expérience de 2 ans dans ce domaine est indispensable.
Nous recherchons un assistant de copropriété polyvalent, rigoureux ayant un excellent sens du relationnel.
Saisissez cette opportunité dès maintenant ! Si vous vous identifiez à ce profil, postulez et embarquez pour une aventure professionnelle pleine de dynamisme, avec des avantages à découvrir à chaque étape !
N’hésitez pas à postuler au plus vite, en contactant Morgane au 04 78 18 88 99.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 26000 € - 32000 € par an
Informations complémentaires
Nombre de postes à pourvoir : 1
Début de mission : 05/08/2024
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