Mission principale
Le Responsable des Services Généraux assure le bon fonctionnement des infrastructures, équipements et services liés aux locaux de l'entreprise. Il veille à l'entretien des espaces de travail, à la maintenance des équipements et à l'optimisation des coûts des prestations et fournitures nécessaires.
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1. Gestion des livraisons et équipements
- Réceptionner et contrôler les livraisons de matériel et de fournitures.
- Assurer le suivi des stocks et des commandes nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
2. Maintenance et entretien des véhicules
- Organiser et superviser l'entretien et la maintenance des véhicules et du scooter de l'entreprise.
- Assurer le suivi des assurances, des contrôles techniques et des réparations nécessaires.
3. Gestion des travaux et des prestataires
- Identifier et sélectionner des prestataires pour la réalisation de travaux d'aménagement ou de rénovation des bureaux et du bar.
- Réaliser des demandes de devis, assurer le suivi et la coordination des travaux jusqu'à leur réception.
- S'assurer du respect des délais et des normes de qualité des prestations.
- Veiller à la mise en conformité des locaux en matière de sécurité, normes ERP et accessibilité.
4. Entretien des espaces extérieurs
- Rechercher et gérer des jardiniers pour l'entretien des espaces verts et du jardin.
- Assurer la maintenance des installations extérieures.
5. Approvisionnement et équipement
- Trouver et négocier avec des fournisseurs pour l'achat de mobilier et d'équipements adaptés aux besoins de l'entreprise.
- Assurer la gestion et l'optimisation des coûts des équipements et fournitures.
6. Coordination et suivi des événements
- Coordonner la logistique des spectacles et événements organisés par l'entreprise.
- Collaborer avec les équipes artistiques et administratives pour anticiper leurs besoins.
- Effectuer un suivi budgétaire et optimiser les coûts des services généraux.
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Profil recherché
Compétences techniques :
- Connaissance des réglementations en matière de sécurité et d'entretien des locaux.
- Capacité à gérer plusieurs prestataires et fournisseurs.
- Aptitude à négocier et à optimiser les coûts.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion des services généraux.
Savoir-être :
- Organisation et rigueur.
- Sens des priorités et gestion du temps.
- Capacité d'anticipation et de réactivité.
- Bon relationnel et aptitude à la négociation.
- Esprit d'initiative et autonomie.
Formation et expérience :
- Diplôme requis : Bac +2 à Bac +5 en gestion des services généraux, logistique, administration ou équivalent.
- Expérience professionnelle : Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
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