Gestionnaire immobilier h/f

CAF DU GERS

Dans le Gers, les locaux de la CAF, de la CPAM et de l'URSSAF sont regroupés dans un même bâtiment, en centre-ville, de plus de 8000m2 qui héberge près de 300 salariés. La Caf du Gers gère les services communs pour les 3 organismes. C'est à ce titre que la Caf recherche un salarié en charge du pilotage de la gestion commune du bâtiment.

Ce bâtiment datant des années 70 va bénéficier d'une rénovation d'ampleur qui va débuter au cours du 1er semestre 2025.

Les 3 organismes vont donc occuper des locaux provisoires pendant la période des travaux (18 à 24 mois).

Il s'agit d'une création de poste dont l'enjeu est essentiel pour la période à venir : suivi de chantier, coordination des prestataires, soutien des clients internes.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Direction de la CAF, au service des 3 organismes, vous serez l'interlocuteur unique pour tout ce qui relève de la gestion du bâtiment. Personne de terrain, dotée d'un sens du service et attirée par le travail en équipe, vos missions au quotidien consisteront à :
- Assurer le pilotage et la coordination des opérations ou des interventions liées à l'immobilier, incluant la préparation, le suivi de la réalisation et la réception des prestations de maintenance ou de travaux.
- Organiser des travaux d'entretien ou de réhabilitation intérieure et extérieure (petites réparations, électricité dans le cadre des habilitations détenues, serrurerie, peinture, plomberie)
- Mettre en oeuvre des démarches de résolution de problèmes pour optimiser l'action de votre secteur d'activités et proposer des conseils techniques sur le terrain en faisant appel à votre expertise technique;
- Assurer / organiser la mise à jour de l'ensemble des registres, livrets, fiches de sécurité, procédures ou documents nécessaires au suivi de la maintenance et à la sécurité du bâtiment et des personnes / organiser le suivi des contrôles périodiques ;
- Assurer la gestion des stocks de matériel, outillages, matériaux, matières premières ;
- Elaborer et suivre le budget des services communs ;
- Encadrer et accompagner le technicien de maintenance : organisation de l'activité (planning hebdomadaire), développement des compétences et évaluation, évolution professionnelle, santé au travail
- Réaliser un reporting régulier des opérations de maintenance et du suivi du budget commun aux Directions des 3 organismes.

Profil recherché

Vos compétences
- Connaissance des techniques et de la réglementation en matière de maintenance et d'entretien.
- Connaissance des règles de sécurité et de sûreté applicables aux personnes et aux biens : réglementations applicables aux établissements recevant du public et des locaux tertiaires de bureaux.
- Connaissance en technologie du bâtiment, en dessin d'architecture, en technique de lecture de plans, en techniques de travaux (connaissances générales)
- Connaissance de l'ensemble des corps d'état et de leurs fonctionnalités et des règles de l'art ainsi que de l'architecture technique.
- Connaissance des principes de mise en oeuvre des dispositifs de sécurité
- Capacité à coordonner, à communiquer et à animer des réunions inter services ou inter entreprises ainsi qu'à collaborer avec l'équipe et les clients.
- Capacité à piloter et à coordonner un chantier, à prévenir et à anticiper les aléas.
- Capacité à suivre et réceptionner une opération de travaux conformément aux documents contractuels.
- Rigueur, capacité à produire des livrables précis et complets (compte rendu, planning, plan).
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances élémentaires en marchés publics
- Connaissances élémentaires en comptabilité publique et règles de procédures budgétaires
- Fortes capacités relationnelles
- Appétence pour le travail en équipe
- Sens de l'organisation, capacité à planifier l'activité

Votre formation

Bac +2 dans le bâtiment et/ou une formation supérieure, dans le domaine de la maintenance des bâtiments du secteur tertiaire idéalement, est souhaitée. Une expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire est exigée.

Informations complémentaires
- Horaires variables (39h/ semaine du lundi au vendredi + 20 jours de RTT)
- Complémentaire santé d'entreprise
- Contrat de prévoyance décès et invalidité
- Comité Social et Economique (Œuvres sociales)
- Tickets restaurants
- Prime d'intéressement
- Accord télétravail au sein de l'organisme. Compte tenu de la nature des missions confiées, le télétravail ne sera pas mis en place durant les premières années.
- Protocole forfait mobilité durable

Contact

Pour postuler merci de bien vouloir répondre à l'annonce.

Pour toute question :

Les avantages liés au poste

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