Assistant construction bâtiments et vrd h/f

Sofitex Experts Saint-Louis

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.

Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.

Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Nous recrutons pour une institution publique internationale, un.e assistant construction bâtiments et VRD H/F en CDD.

Au sein du Département Infrastructures, vous intégrez l'équipe dynamique du Service Construction Bâtiments et VRD et vous êtes directement rattaché au Responsable de ce service.

Votre mission principale est de soutenir l'ensemble des collaborateurs du service (au nombre de 14) dans les tâches administratives.

Le poste est proposé en CDD à temps plein - Travail de journée aux horaires administratifs.

Il est à pourvoir dès que possible, pour remplacer un congé maternité.

Vos missions principales :

Gestion administrative du service

- Passer les commandes de fourniture de bureaux, abonnements, etc. ;

- Établir les notes d'informations travaux et les diffuser en interne et en externe ;

- Gérer les demandes de déplacements (réservations diverses) ;

- Faire les demandes de ressources informatiques ;

- Mettre à jour le carnet d'adresses Outlook ;

- Rédiger tous types de documents.

Achat : outil Sage

- Saisir les demandes d'achat et les commandes ;

- Mettre à jour le tableau de bord associé dans teams/M365 via l'application « Planner » ;

- Faire le suivi des commandes (envoi, réception) ;

- Générer le tableau de suivi des factures dans Excel hebdomadairement.

Achat : Marchés publics

- S'occuper de la mise en ligne des avis de publication et des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) ;

- Enregistrer les pièces marchés dans SharePoint ;

- Préparer les notifications de marché ;

- Compléter tous types de documents pour le suivi d'un marché ;

- Mettre à jour le tableau de bord associé dans teams/M365.