L'EHPAD Paul Cabanis recrute un Adjoint Administratif H/F poste à pourvoir au 1er janvier 2025
Les missions principales du poste sont :
- Gestion de la paye logiciel BERGER LEVRAULT RH (saisie des variables, mandatement) en l'absence du responsable RH.
- Gestion du recrutement :dossier de candidature, DUE, casier judiciaire, élaboration de contrat de travail
- Suivi et renouvellement des contrats
- Élaboration des documents de fin de contrat : attestation employeur, attestation FRANCE TRAVAIL
- Suivi et renouvellement des contrats aidés
- Suivie des congés de maladies des agents (Plein traitement, demi-traitement,Comisssion médicale)
- Déclaration et suivi des AT
-Gestion et suivi des indemnités journalières Sécurité Sociale
- Rédaction et archivage de courriers divers (ordre de mission, réponse au candidature)
- Mise à jour des plannings, suivi des BH des agents Logiciel BL PLANNING
- Déclaration trimestrielle FEH
- Suivi du dossier des médailles du travail
- Référent médecine du travail
- Organisation des sessions de formation et paiement des frais de formation en soutien du responsable RH
La connaissance des logiciels BERGER LEVRAULT et BL planning serait souhaitable ainsi que WORD, EXCEL et OUTLOOK.
Connaissances du fonctionnement et du statut des agents appartenant à la FPH.
Horaires de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT
Horaires du lundi au vendredi de 8h30 à 16h00 ou de 9 h à 16h30
Congés à planifier avec la responsable RH
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion de la paye,Législation sociale,Logiciel de paie,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.