Secrétaire comptable

Gestion de la comptabilité
 Participer à la préparation et au suivi du budget général de la collectivité :
- Préparer et suivre l'exécution budgétaire en collaboration avec les services.
- Créer et tenir à jours des outils de suivis.
- Réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles.
- Informer et conseiller les élus sur les questions d'ordre budgétaire en lien avec la DGS
- Préparer les documents nécessaires aux délibérations.
Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette :
- Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés).
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette.
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation.
- Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement).
Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables :
- Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés…
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…).
- Classer et archiver les pièces comptables.
Facturation :
- Cantine et garderie
- Droits de place
TVA :
- Gestion dématérialisée des déclarations au Centre des Impôts.
- Suivi et gestion des restes à recouvrer
ACTIVITES ANNEXES :  Assurer l’accueil en cas d’absences