Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant de formation (f/h).
Au sein d'un établissement public, et au sein d'une équipe composée de 6 personnes, sous la responsabilité de la responsable des relations internationales vous serez en charge d'assurer les missions suivantes: --> Gestion administrative des actions de formation : --> suivi des contrats de mission des intervenants, gestion de leurs déplacements --> gestion des inscriptions et des convocations des stagiaires --> création et synthèse des questionnaires d'évaluation des enseignements --> accueil des intervenants --> Suivi des dossiers comptables : --> transmission des éléments de rémunération des intervenants et de leurs frais de déplacement au service en charge de la paie, --> facturation des sessions de formation. --> Organisation pédagogique et matérielle des actions de formation : --> mise en forme et communication des supports de cours --> réservation et préparation des salles et du matériel pédagogique, --> élaboration des différents bons de commande sur le logiciel comptable de l'Ecole --> Saisie, mise en forme et envoi de documents (notes, courriers, tableaux…) à la demande des Responsables de Projet ou de la Responsable. --> Gestion et suivi individuel des participants aux formations sur la plateforme digitale d'enseignement campus numérique Rémunération & Avantages : 1823 euros - Tickets restaurant - horaires flexibles (35h/semaine) - parking gratuit.
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