Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Assistant administratif - CDD remplacement de 6 mois avec possibilité de renouvellement Missions / conditions d'exercice Préparation des réunions du Conseil Municipal : convocation, préparation des délibérations, transmission des dossiers dématérialisés sur google drive, comptes rendus, transmission des délibérations aux services municipaux et aux organismes institutionnels
Etablit les décisions du Maire, les envoie au contrôle de légalité par la plateforme en ligne
Etablit des conventions d’occupation du domaine public et leurs suivis en lien avec les services Patrimoine et Finances
Suivi des arrêtés (Police municipale, Facil’Eco…), relecture, corrections, mise à la signature, transmission aux différents organismes/entreprises
Tenue des registres des arrêtés, des décisions, des délibérations : répertoires et tables des matières
Participe au tri du courrier et dispatching entre les différents services : enregistrement du courrier sous Excel, transmission des courriers par mail aux services concernés, rattachement des courriers reçus et envoyés par lien hypertexte sur le tableau Excel « suivi de courrier ».
Protocole : Organisation des cérémonies patriotiques (invitations, relation avec la Presse, commande(s) au fleuriste, consignes aux services, vin d’honneur, rédaction du déroulé de la cérémonie)
Déclarations syndicales auprès du Tribunal
Remplace la secrétaire du Maire en cas d’absence
Accueil physique et téléphonique
Gestion de l’agenda du Directeur Général des Services : prise de rendez-vous
Secrétariat du DGS : courriers, notes de service, comptes rendus
Suivi et classement des dossiers du DGS Profils recherchés Expérience sur des fonctions similaires souhaitée
Disponibilité, aisance rédactionnelle, discrétion
Connaissance des techniques administratives et de secrétariat
Bonne maîtrise du français
Notion de l’outil informatique
Bonne connaissance de la commune, de la mairie et ses différents sites et services
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