Le gestionnaire comptable achat gère le processus comptable, de l'émission de la commande à la facturation fournisseur dans le cadre du contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics.
- Contrôle de la conformité des fournitures, services, prestations;
- Récupération des factures sous Chorus ;
- Contrôle des données / documents de la facturation dans le cadre des contrats et marchés public;
- Elaboration de bons de commande ; de réceptions et de liquidations jusqu'au mandatement ;
- Information et conseil à des tiers; Relance fournisseurs, règlement des litiges et contentieux ; Mettre à jour les données marchés et fournisseurs
- Contrôle de l'application des règles comptables, procédures de marchés publics, dans la facturation fournisseur ;
- Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.);
- Traitement de titres de recettes T2A, dotation ARS, P503 mensuel et recettes diverses ;
- Suivi des achats en investissement ;
- Vérification et traitement de la balance des stocks ;
- Traitement des liquidations et mandatement de la paye ;
- Mise en ligne de la déclaration mensuelle de TVA sur le site des impôts
- Gestion, contrôle et suivi des repas pris au restaurant du personnel
- Information et conseil à des tiers (agents, familles, etc.) dans son domaine d'activité (affaires des personnes décédées et machine à café)
- Editions d'état de contrôles du système HELIOS de la trésorerie
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